我在學科老師的要求下,在兩周內順利完成了學校要求的實習。我當時在XX制藥有限公司財務部實習,實習時間是兩周。XX制藥有限公司是某集團公司的全資子公司,是壹家以產供銷為主導,以科研生產為基礎的現代化企業。公司依托北京政治、經濟、文化中心的強大地緣優勢,集團公司的大力支持,秉承濟民利民、信譽天下的經營理念,以務實、誠信、客戶至上為宗旨,立足和服務北京醫藥市場。
我在這家公司財務部的實習主要包括出納工作和會計工作,包括會計憑證的制作,會計憑證的釘,銀行電匯單的填寫,銀行對賬單的記錄,印花稅的計算等等。
會計憑證是會計人員根據其經濟業務的內容進行分類整理的會計憑證。會計憑證按其經濟業務的內容或是否與貨幣資金有關,可分為支付憑證、付款憑證和轉賬憑證。會計憑證除記錄必須真實、內容必須完整外,還應嚴格按照規定的格式和內容填制。除填寫及時、字跡清晰外,還必須符合以下要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要描述,要求文字描述簡潔、概括,以滿足登記賬簿的要求。根據經濟業務的內容和會計制度的規定,確定借、貸科目。科目使用必須正確,不得隨意更改會計科目名稱。有關二級或明細科目應填寫完整,會計憑證應借用。應借出的賬戶必須保持清晰的對應關系。壹張憑證填制完畢後,應根據用來核對相應科目余額的記賬方法,將總數相加。憑證必須連續編號,以便核對,避免憑證丟失。每張憑證都應標明附件的數量,以方便日後核對。這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以每天的憑證都是電腦做的。具體操作方法如下:
1.會計憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,是登記賬簿的重要依據。必須根據不同經濟業務的特點,並兼顧登記賬簿的需要,正確填寫,不得漏填或錯填。
2.會計分錄必須根據會計制度統壹規定的會計科目和經濟業務的性質進行,並分別填列借方科目和貸方科目。二級科目或明細科目是指壹級科目所屬的二級科目或明細科目,二級科目或明細科目欄可以不填。
3.金額欄登記的金額應分別對應借方或貸方賬戶或壹級賬戶、二級賬戶或明細賬戶。
4.過賬標誌欄是指根據會計憑證登記相關賬簿後,在該欄註明已記錄賬簿的頁數或打√,表示該賬簿已登記,避免重復記錄和遺漏記錄,過賬前該欄無記錄。
5.憑證號列。記賬憑證要在壹個月內連續編號,以便核對。收款、付款和轉賬憑證應分別編號。對於收付憑證,應根據收付的現金或銀行存款分別編號,如No。X代表銀行收據,X代表現金付款,X代表現金付款。x表示轉移。當壹筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可以采用分數編號法。
6.記賬憑證日期。收付憑證應按貨幣資金收付日期填列;轉賬憑證原則上應按原始憑證的收到日期或記賬憑證的填制日期填制。
7.會計憑證右側的附件××是指附在會計憑證上的原始憑證號,必須在憑證上註明,以備核查。如根據同壹原始憑證填制多張會計憑證,附件《××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×日×日×月×日×日×月×日×日
8.收款憑證或付款憑證左上方的借方或貸方科目必須是現金或銀行存款,不能是其他會計科目。憑證中的借方或貸方科目分別是現金或銀行存款對應的科目。
9.會計憑證填制後,應進行復核檢查,並根據所采用的會計方法進行試算平衡。所有相關人員應簽字蓋章。出納根據收款憑證收款或根據付款憑證付款時,應加蓋收款或付款的戳記,避免重復收款和重復付款,防止差錯。會計憑證制作完成後,需要將憑證逐壹打印出來,然後在打印好的憑證後面粘貼相應的相關票據。具體操作如下:粘貼在憑證背面右上角,粘貼對應的憑證。如果憑證比粘貼後的憑證大,要按照憑證的大小疊整齊,以後再裝訂。之後憑證要按照憑證業務號的大小有序排列,這樣以後找起來就方便多了。
壹個月的憑證做好之後,這些整理好的憑證壹定要裝訂好,方便歸檔保存。壹般上個月的憑證要在本月初裝訂。具體方法如下:根據憑證的厚度,將其紮成厚度合適的壹捆,然後用裝訂機在憑證的左上角釘上三個小孔,再用白色裝訂線將憑證冊裝訂牢固。裝訂後要在封面上寫上日期和書,封面壹般用牛皮紙。比如這個月的***XX卷,這個卷就是XX卷。然後記錄憑證頁數,比如從XX到XX,* * XX,然後壹定要加蓋會計主管的名章,綁定每個人的名章。然後,做壹個會計憑證檔案,用來裝那些憑證,方便存放。壹般情況下,壹個會計憑證文件包含兩張憑證。會計憑證檔案也是牛皮紙做的。首先填寫合適的日期(年、月),然後填寫專輯號,比如這個月***XX,這個框就是XX。之後填寫憑證號,比如從XX到XX,最後加蓋裝訂機的名章。
使用銀行結算業務金額時,必須使用銀行電匯憑證完成相關手續。銀行電匯憑證是壹式三聯憑證,大小與普通收據相同。銀行電匯憑證第壹聯是收據,第二聯是借方憑證,會有銀行給的密碼,第三聯是發電依據。銀行電匯憑證應註明對方公司全稱,並填寫電匯日期(填日期)。需要記下對方銀行的賬號和匯款銀行的具體名稱,然後用文字寫下匯款金額。同時,您必須填寫壹份結算業務費憑證,該憑證壹式五份。壹般電匯費和手續費都要寫在這個憑證上,電匯費根據匯款的大小而不同。手續費0.5元/本。這兩張憑證填好後,妳要在這兩張憑證的第二聯上分別加蓋公司的法人章和公司的財務章,然後就可以去銀行電匯了。銀行會在銀行電匯單收據和結算服務費憑證上蓋章後退還給公司。如公司填錯銀行電匯單,應立即致電銀行暫停電匯業務。然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證,去銀行補辦業務並取回原銀行電匯單最後兩份,然後撕毀。同時,妳壹定要把第二份復印件上蓋的公司法人章和公司財務章撕成兩半,避免不必要的麻煩。
銀行對賬單的記錄由用友財務軟件完成。首先進入軟件的銀行界面,然後進入銀行對賬單的界面,這樣就可以開始記錄了。這家公司的銀行對賬單記錄是不同銀行記錄的,壹個月統計壹次。這家公司主要在中國銀行、華夏銀行、民生銀行開戶。要記錄銀行對帳單,您必須首先選擇銀行名稱。然後進入錄音的具體工作。首先,記錄日期。如果該過程是通過支票完成的,則必須輸入支票的支票號。壹般來說,支票用於同城結算。然後,根據借方或貸方,軟件自動生成銀行的資金余額。輸入本月的數據後,必須檢查期末余額。如果檢查正確,您必須保存數據,以便工作成功完成。
公司年初要計算公司業務購銷合同的印花稅,以便及時繳納國家規定的印花稅。印花稅是對經濟活動和經濟交換中的圖書和收據征收的壹種稅。其特點是征收範圍廣,稅負輕。納稅人自行購買、粘貼印花稅票,完成納稅義務。公司產品購銷合同的統計是按照業務部門的數量來統計的。比如公司有幾個業務部門,用幾個表來統計。以及某公司產品購銷合同的業務員屬於哪個業務部門,公司的產品購銷合同都統計在業務員所屬的業務部門,方便查找。產品購銷合同必須統計序號、業務員、供應商、合同號、商品名稱、合同金額、稅率,然後根據合同金額、稅率計算印花稅。現在公司的印花稅稅率是千分之三,最後在統計表底部寫上制表師的名字。這樣,這個統計工作就結束了。之後公司財務人員還要在合同背面貼上印花稅票,所以計算好稅額後,會按照規定去相關部門購買印花稅票。印花稅票也有不同的面值,壹元、五元、五十元、壹百元不等。印花稅票看起來像郵票,都是郵票廠印制的。所以壹開始我以為是貼在合同背面的郵票。這家公司購買的郵票是沈陽郵票廠印制的。郵票買回公司後,貼郵票的工作就剩下了。首先要把原來蓋章的邊緣去掉,然後按照合同金額把蓋章撕掉,然後用膠水整齊的粘貼在合同第壹頁的背面。之後,另壹項工作是用紅色圓珠筆在郵票正面畫壹條線。具體的繪制方法是,每張印章的正面必須劃兩行,這樣蓋章的工作就結束了,然後合同安全業務部門要分放在不同的文件袋中妥善保存。
以上是我在這家公司實習兩周的全部工作內容。兩個月的實習,大概掌握了基本的財務實務操作,了解了公司的財務工作流程。這些財務工作雖然不是很難,但是需要認真的工作態度和嚴謹的工作作風,稍有不慎就會給公司帶來不可挽回的巨大損失。兩周的實習過程,讓我獲得了前所未有的寶貴的金融實踐經驗,也學到了很多課堂上學不到的實用知識。