1.當根據簽訂的合同協議要求預付款時，應附上合同和付款憑證。
財務會計
借方:預付賬戶-單位、個人或項目(已付金額)
貸款:財政撥款收入/銀行存款/零余額賬戶金額/庫存現金等。
預算會計
借:行政支出/業務支出
貸:預算收入/財政撥款資金結余等。
2.在收到購買的商品和服務時，
財務會計
借款:經營活動費用/單位管理費用/營業費用/固定資產/在建工程/庫存材料/無形資產等。
貸:預付賬款-單位、個人或項目的財政撥款收入/銀行存款/零余額賬戶金額/庫存現金(補繳金額)
預算會計
借方:行政支出/業務支出(補交金額)
貸:預算收入/財政撥款資金結余等。
3.當預付款被退回時
1.當年預付款按實際歸還金額歸還。
財務會計
借方:財政撥款收入/零余額賬戶金額/銀行存款等。
貸款:預付賬戶-單位、個人或項目
預算會計
借方:預算收入/財政撥款資金余額
貸款:管理費用/業務費用等。
2.往年預付款項的退款
財務會計
借方:財務應歸還的金額//零余額賬戶/銀行存款等使用的金額。
貸款:預付賬戶-單位、個人或項目
預算會計
借方:資金余額
貸:財政撥款結余-年初結余調整/財政撥款結轉年初結余調整。
四、根據工程進度結算工程價款和材料等。，按實際結算金額。
財務會計
借:在建工程。
貸款:預付款——某基建項目——預付材料款/預付工程款/其他預付款(結算金額)？財政撥款收入/零余額賬戶金額/銀行存款等。(補充付款金額)
預算會計
借方:管理費用、業務費用等。(補充付款金額)
貸:預算收入/財政撥款資金余額。
五、逾期不可收回的預付款項
預付工資如何做會計分錄
壹、工資的結算和支付均通過“應付工資”科目核算。預付工資的會計分錄:
借:應付款——工資、福利、津貼和補貼。
貸款:銀行存款或手頭現金。
第二，解釋
1，“應付款”科目核算應付款項的計提、結算、使用等。應付賬款。本科目貸方登記分攤到相關成本項目的應付款項，借方登記實際支付的應付款項，包括預扣的款項。本科目期末貸方余額反映企業應付未付的職工薪酬。
2.無論是先計提後釋放還是先計提，該科目的借貸分錄內容不變。
(1)應付工資計提時，按照職工服務的受益方，將應確認的職工工資，借記“生產成本”、“制造成本”、“人工成本”、“管理費用”科目，貸記“應付職工工資、獎金、津貼、補貼”科目。
(2)實際支付工資、獎金、津貼、補貼等時。對職工，借記“應付職工薪酬——工資、獎金、津貼和補貼”科目，貸記“銀行存款”和“庫存現金”科目。
(3)企業從應付職工工資中扣除的各種款項(家屬醫療費、個人所得稅等。)借記“應付職工薪酬”科目，貸記“銀行存款”、“庫存現金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”科目。