借:管理費用-辦公費用
貸款:現金(或銀行存款、其他應付款等。)
所以在領用的時候，因為在購買的時候已經入賬了，如果有內部核算，也就是說費用分攤到各個部門，就不需要進行賬務處理了。如果購買時沒有會計處理，則需要按照上述分錄進行記錄。