1、購買柴油：在購買柴油時，財務人員要做的會計分錄是：借：工程施工——機械費，應交稅費-增值稅進項稅，貸：銀行存款。這裏的"工程施工"是建築安裝企業歸集核算工程成本的會計核算專用科目，是根據建設工程設計文件的要求，對建設工程進行新建、擴建、改建的活動。工程施工下設人工費、材料費、機械費、其他直接費等四個明細。
2、使用柴油：當柴油被用於工程項目時，財務人員要做的會計分錄是：借：工程施工——機械費，貸：工程施工——機械費。這樣做的目的是將購買的柴油計入工程施工的機械費中，以便於後續的成本核算。
3、結轉成本：當工程項目結束，要結轉成本時，財務人員要做的會計分錄是：借：工程結算，貸：工程施工——機械費。這樣做的目的是將購買的柴油的成本從工程施工的機械費中轉移到工程結算中，以便於最終的成本核算。