如果單純用數據來表達，會清晰地反映真實狀態。如果把管理比作開飛機，會計數據就相當於駕駛艙儀表上的數字，機長就相當於操作員。儀表必須正確及時地告訴機長不斷變化的飛機的高度、速度、姿態和方向。如果沒有儀器，妳就不能駕駛飛機。
因此，會計不能只反映事後的經營結果，無論結算多麽正確，如果不能及時上報，經營者就無法協調經營。如果會計數據不能簡明、即時地表達企業當前的經營狀況，對經營者來說就沒有意義。
快速發展的中小企業突然破產就是壹個例子。因為他們缺乏快速清晰反映企業實際情況的會計體系，只會做壹般的賬目，導致錯誤的經營判斷，最終資金周轉不靈，走進死胡同。
理解數字的含義
中小企業要健康發展，必須構建壹個能壹目了然地反映經營狀況、徹底貫徹經營者意誌的會計體系。
為此，操作者本人必須懂會計，如果不能完全理解儀表盤上數字的含義，就不能說是真正的操作者。
會計數字是企業經營者的儀表板。經營者不僅要了解會計數字，還要根據適時的數字進行適時的調整，使企業實現快速健康的發展。