也有在會計檔案銷毀清單上簽字的人，如銷毀人、主管人員、會計機構負責人或會計主管人員等，但這些人只簽自己的名字，無權簽署意見。
會計檔案保管期限分為永久和固定兩類(壹般分為10年和30年)；會計檔案的保管期限從會計年度結束後的第壹天起計算。
擴展數據:
會計檔案是總結經驗、揭露責任事故、打擊經濟領域犯罪、分析判斷事故原因的重要依據。利用會計檔案提供的過去經濟活動的歷史資料，有助於各單位預測經濟前景，進行經營決策，編制財務和成本計劃。利用會計檔案可以為解決經濟糾紛和處理剩余經濟事務提供依據。
向外借閱會計檔案時，應持單位正式介紹信，經會計主管或單位領導批準後，方可辦理借閱手續；單位內部人員借閱會計檔案，應經會計主管人員或單位領導批準後辦理借閱手續。
借閱者應認真填寫檔案借閱登記簿，將借閱者姓名、單位、日期、數量、內容、歸還日期登記清楚。
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