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公司內部管理的基本流程

壹般企業有四個部門:生產部、質量部、行政部和供銷部。

以下是壹個示例:

管理系統:

標題:設備管理體系標準條款

1.目的:保證全廠生產所需設備的正常運轉,滿足生產產品的要求,創造更高的生產效益,降低生產成本,提高產品產量,延長設備使用壽命,從而達到更穩定的產品質量。

2.範圍:本辦法適用於工廠所有生產設備的管理、維護、保養、使用、修理和處置。

3.權力和責任

生產部應監督、指導、檢查和督促生產現場設備的維護,並對設備的有效性負責。

生產車間負責設備的正確操作、安全使用和合理安排日常維護。

3.3行政部主要負責設備的采購,必要時生產部協助。

3.4生產部應對所有設備進行維修,並保證有專職人員負責維修。

3.5生產部評估確定報廢設備,報總經理批準。

4.定義

4.1三好:(1)管好設備;(2)用好設備;(3)修理設備。

4.2四會:⑴會用:⑴會修:⑴會檢查:⑴會排除壹般故障。

三不放過:(1)事故原因不清不放過。

⑵.事故責任人和員工都沒有受到教育。

(3).沒有安全預防措施。

5.工作內容

5.1生產部根據生產需要向總經理提出申請,經批準後進行設備選型、定型和采購。

5.2設備到貨後,質量技術人員應按規範對到貨設備進行驗收。合格的設備由生產部列入《機器、設備、工裝、模具清單》。對於不合格的設備,生產部負責聯系行政部或負責人,責令不合格設備退回或修理。

5.3壹般小型設備由車間自行安裝,關鍵設備由生產部根據設備安裝計劃、工藝流程圖、技術條件、防震防爆、安全環境、工作流程等要求進行安裝。關鍵設備和大型設備安裝完畢後,由生產部組織空車調試和負荷運轉調試,調試合格後交付生產和使用部門使用。如果調試不合格,生產部指示供應商修理或更換。

5.4生產部負責組織人員編寫設備使用和維護說明書。

5.5設備操作人員必須做到“三好”、“四會”,並按規定做好日常維護工作。

5.6重要設備應制定維修計劃,由生產部負責實施。

5.7車間負責人應指定並督促生產操作人員負責設備的日常維護,生產部應抽查生產設備的維護狀況。當設備出現故障時,壹般由設備維修人員按數量進行維修。重大故障可委托外部專業單位或維修團隊修復。

5.8生產部負責監督設備維護並實施。生產部負責定期檢查全廠所有設備,確保在用設備處於良好狀態。

5.9設備在生產中使用壹定年限後,不能滿足生產要求且無修復價值時,生產部應編制設備報廢申請報告,報總經理批準。

標題:工裝、模具和量具管理體系標準條款

壹.目的和適用範圍

通過對工裝模具的有效控制,保證了工裝模具的精度要求,工裝模具狀態良好,產品質量符合規定要求。本制度適用於工裝模具的管理。

第二,責任

1.生產部負責根據產品要求組織工裝模具的加工制造驗證。

2.生產部負責工裝模具和試件的檢驗。

3.生產部負責工裝的管理、維護和修理。

三。工作實施要點

1.工具和模具的加工和制造。

生產部根據產品要求負責工裝模具的外協加工生產。

2.工具和模具的驗證和評估

2.1工裝模具制作完成後,生產部將組織生產部根據圖紙的生產要求進行試模,驗證工裝模具的精度。工裝模具和試件在投入使用前將根據規定的要求進行評估。如果工裝模具不合格,加工者應采取措施進行修理或返工,直至完全符合要求。

2.2生產部負責根據產品的生產要求對試件進行檢驗和記錄。

3.工具和模具的管理和維護。

3.1工裝模具交付給生產部後,生產部負責保管工裝模具並放在指定區域。

3.2工模具應建立臺帳,並登記編號管理。

3.3工裝使用時,工裝使用者應做好記錄。工模具的使用者應做好工模具的維護工作。未使用的工具和模具應定期檢查和維護,以確保隨時提供合格的工具和模具。

4.工具和模具的使用和維護。

4.1每次工裝模具使用時,生產部都會進行生產試模,工裝模具首檢合格後才能正式使用。

4.2工裝模具在使用過程中如有損壞或磨損,用戶應向生產部報告,並及時組織維修。由專人負責工裝和模具的維修。修理後,質檢員應按規定進行檢驗,合格後方可使用。

5.工具和模具的報廢和更換

如果工裝模具修復後不能滿足規定的要求,生產部將申請報廢並提交總經理批準,生產部將根據實際情況決定是否安排制作新的工裝模具。

四。使用模具的註意事項:

1,新模具必須有檢驗記錄和合格樣品才能入庫;

2.使用的模具必須有車間主任簽字確認的技術狀態和模具檢驗記錄,使用的模具數量(沖壓次數)才能入庫;

3.返修的模具必須有合格的檢驗記錄和經自檢、互檢、專檢確認的合格樣品方可入庫;

4.模具在收集和歸還過程中,不允許堆放或磕碰,防止模具被人為損壞;

5、模具在使用過程中,嚴禁敲打、撞擊、敲打、觸摸,以防人為損壞模具;

6、模具在使用過程中,導柱、導套或其他有特殊要求的應註意加油潤滑;

7.模具使用過程中,機床工作臺必須保持幹凈、整潔、無雜物,墊鐵應等高、放置合理,使模具受力均衡;

8.模具的工作深度要高速合理,防止合模過深損壞模具;

9、模具在使用中,如非正常使用損壞,由用戶賠償損失;

五、工具、量具、檢測儀器管理制度

1、工具、量具、檢測儀器必須按規定正確使用;

2.每個季度都要將各部門的賬目與公司總賬進行核對,如有損壞或丟失要及時處理。

3、工具、量具、檢測儀器的領用必須有部門領導簽字的領用申請單和工長的臺帳登記編號單,領用人還必須佩戴倉庫的胸卡才能發放;

4.因正常使用造成工具、量具、檢測儀器損壞的,由使用者負責賠償;

5.因保管不善造成工具、量具、檢測儀器丟失的,由保管人負責賠償;

標題:安全生產管理體系標準條款

1.全廠職工必須樹立“安全第壹”的思想,全面落實安全生產責任制。

2、工廠成立安全生產檢查小組,負責安全生產管理,小組的職責是:

(1)建立廠內安全生產組織網絡;

(2)編制安全技術措施計劃;

(3)組織實施安全技術措施計劃項目;

(4)審查新建、改建、擴建項目的安全條件;

(5)組織員工進行安全生產宣傳教育;

(6)安全生產檢查;

(7)傷亡事故的調查和處理

3、工廠各級生產管理人員必須把安全工作放在重要位置,做到生產必須安全,對自己部門和車間的安全負責。

4.工廠各部門應負責各自業務範圍內實現企業安全生產的要求和措施。

5.確保安全生產是所有員工的共同任務。工廠員工應積極參加安全生產的各項活動,自覺遵守各項安全生產制度和崗位安全操作規程,不得違章操作。如發現他人違規操作,應立即勸阻並向領導匯報;愛護和正確使用勞動保護用品、工具和設備,及時處理和向領導報告事故隱患。

6、所有上崗人員必須學習熟悉本崗位的安全操作規程。

7、新廠生產員工進廠要進行三級安全教育,並進行考核,考核合格才能上崗,安全教育和培訓資料存入個人檔案。

8.采用新工藝、新技術、新設備和制造新產品時,操作人員必須由部門、車間或生產部門按新的安全技術規程和崗位操作方法進行專門教育。

9.員工調換工作時,必須重新在保安隊接受教育,經考核合格後方可上崗操作。

10新建、擴建、改建和采用新技術必須貫徹“同時設計、同時施工、同時竣工驗收”的原則。凡不符合安全要求的工程,壹律不準驗收和投入使用。

11.對違反操作規程造成傷亡事故的有關領導和直接責任人,要嚴肅處理,情節嚴重的要追究法律責任。

12.安全生產檢查組開展各種檢查活動,包括周二10: 00的定期檢查和每個工作日的不定期檢查。通過檢查,員工必須不斷提高對安全生產重要性的認識,加強紀律,嚴格執行制度,消除隱患。

13,對違反操作規程的責任人,每次罰款50元。

14、安全生產檢查必須貫徹邊檢查邊整改的原則。對查出的問題,要確定整改措施、整改日期和整改負責人,安全檢查組要對事故隱患跟蹤到底。

15,工廠員工上崗前必須穿戴個人防護用品,操作轉動設備的女工必須戴工作帽。

16.所有進入車間的員工必須在指定的通道上行走,禁止在危險的地方通行。

17,上班要專心。禁止在工作場所制造噪音或做與工作無關的事情。

18,員工上班前要好好休息,上班前和上班期間禁止飲酒。

19,非工作需要嚴禁進入他人工作場所,防止發生意外。

20.廠區內的車速不得超過5公裏/小時..

21,嚴禁擅自使用他人操縱的機電設備。

22、與機械設備無關的人員不得靠近設備傳動部分,更不得隨意觸摸電氣設備。

23、車間機電設備的安全保護裝置,應保持完好可靠,嚴禁隨意拆除。。

24、工廠員工必須註意現場懸掛的警告標誌和所有安全標誌,任何人不準移動或損壞。

25.需要在工廠生產區使用明火的,必須征得安全檢查小組同意,並辦理相關手續。

26.公司員工必須按規定穿戴勞動保護用品;

27.啟動機器時,必須檢查電氣開關、按鈕、機床接地線安全裝置是否完好;

28.禁止印刷機操作員用腳踏開關操作設備。必須使用腳踏開關的人員必須獲得車間領導的同意。使用腳踏開關工作時,禁止壹直踩在腳踏開關上;

29、設備上的安全裝置不得關閉或廢棄,因工作需要拆除時必須經車間領導批準;

30、沖壓工作時,嚴禁將頭或手及身體其他部位置於上下模之間,因清洗或其他原因需提前關機;

31、臨時電源電纜(如電風扇、槍鉆等。)必須由電工拆裝,不允許其他人自己動手。臨時電源電纜不得壓在重物下,用後必須收好;

32、設備操作人員有事離開機床時,必須關機,以免傷害他人;

33、使用行車時,叉車由公司指定人員開動,其他人不準開動;

34.車間工人不允許穿涼鞋和拖鞋上班。鉆床和攻絲機的操作人員禁止戴手套。磨床和點焊機的操作人員必須佩戴防護眼鏡。公司員工嚴禁酒後上班。

35、化學藥品、油料等應由專人保管,需要時須經保管員批準,不得擅自挪用。用於清洗的甲苯使用後應放入容器中,並放置在指定的安全地點;

36、氧氣、乙炔、油類等易燃易爆物品有專用場所,不得隨意放置;

37、消防器材不得故意損壞或擅自移動;

38、消防通道應暢通,不應堆放物品,消火栓上方和旁邊不應堆放物品。

39.不得將明火帶入放置易燃易爆物品的場所;

40.如工作需要動火,動火單位應按規定填寫“臨時動火申請單”,經安全部門同意,采取壹定的防火措施後,方可開工;

標題:消防安全管理體系標準條款

1、工廠防火工作必須貫徹“預防為主,防消結合”的方針和“誰主管,誰負責”的原則。

2、工廠員工必須定期進行消防知識和安全培訓,並要求熟練使用消防器材。

3、易燃易爆物品存放區必須有清晰醒目的防火標誌。

4、如果有明火,操作人員不得離開,做好安全防範措施,離開時要滅火。

5、定期檢查電器線路,不準隨意私電,用大功率電器設備。

6、定期檢查消防器材,確保有效和齊全,如發現不安全隱患,應責令立即整改。

7、嚴格按照國家有關消防管理規定,確保工廠的消防安全。

8.將滅火器放置在黑暗且有背光的地方,不要放在高溫的地方。

9.滅火器應遠離高溫火源,避免高溫爆炸。

10.每年定期檢查壹次滅火劑的重量。如果泄漏量超過原重量的5%,應查明原因並補上。

11.工廠員工必須定期接受消防知識培訓,並熟練使用消防設備。

12.發現火警立即撥打119。

13.將消防設備保管到個人,並隨時檢查,確保消防設備處於良好狀態。

標題:倉庫管理系統標準條款

壹、原輔材料庫:

1.庫管員根據各車間、各部門的物資需求填寫采購訂單,提交總經理審批,交行政部采購。

2.保管員有責任通知質檢員對采購的材料和物料進行質量檢驗。保管員有權拒收不符合生產要求的物料,行政部將予以退換。

3.庫管員必須實事求是地清點數量,復核名稱和規格,保管好送貨單,送貨單必須註明發票號和采購簽名。

4.倉庫內各種原組、類別、用途要分區域堆放,保持整潔,架子上必須放置小物件,防止各種物料受潮。各種材料應標有名稱和規格卡片,做到卡片與實物相對應,與賬冊編號壹致,做到系統化、規範化,便於發放、保管和盤點。

5.各部門車間必須根據生產任務領料,倉庫保管員必須按表發放。

6.倉庫的物資調撥程序經總經理批準後方可實施。

7.庫管員應按先進先出的原則發料,必須具有識別同壹品種不同規格的能力,以便熟練正確地備料。

8.庫管員根據原始憑證準確登記明細賬,庫管員每天對經常存取的物資進行清點,確保賬物相符。如有錯誤,上報生產部查明原因,由當班庫管員負責。

9.每月25日,保管員應對倉庫進行全面盤點,確保帳物相符,並在盤點後三天內將《物資盤點表》交行政部備案。

10.倉庫保管員應配合財務人員每月清點壹至兩次材料。

11.倉庫應通風、防水、防潮、防蛀。倉庫內嚴禁吸煙,外人不得隨意進出倉庫,確保倉庫安全。

12.管理者要提高對物資管理重要性的認識,強化責任。確保工廠生產的順利進行。

13.各種資料不準擅自外借。如需借閱,必須經總經理批準,並辦理借閱手續,保存備查。

14.管理人員必須做到三點:有序編號,有序排列,有序收納容量,方便查、取、放。

15.材料報廢必須經質檢員驗證,並出具材料報廢的相關單據,註明產品名稱、編號和數量。倉庫憑報廢單據辦理報廢手續,並將報廢物料放在指定地點。

二、成品倉庫:

1.根據產品包裝,區分產品名稱和規格進行入庫。核對並記錄已完成的賬目,並保存裝訂備查。

2.成品按類別整齊堆放。

3.倉庫要求通風、防潮,以防止產品在使用和交付前受損或變質。

4.倉庫應按消防規定安裝消防設備,確保倉庫安全。

5.庫管員應經常檢查帳卡和成品倉庫中的產品可能發生的質量變化。

6.倉庫管理員應在每月1日進行盤點,並在三天內將盤點表提交給相關部門。

7.庫管員憑銷售發票或送貨單發貨,並完成出庫手續備查。

8.庫管員應識別發貨單據上的規格和數量。

標題:考勤管理系統標準條款

第壹章總則

1.為進壹步加強企業規範管理,構建高效有序的工作環境,結合公司實際情況,制定本規定。

2.本規定適用於公司聘用的所有在職員工和與公司有勞動合同關系的員工。

3.認真執行考勤制度是每個員工的責任和義務。每個員工都要自覺遵守考勤制度,按時上班,不遲到,不早退,不無故缺席。

4、行政部負責考勤工作,認真執行考勤制度。

第二章工作和休息時間

5.公司實行6天工作制,每周享受1天公休(單休)。

6.3月1-165438+10月30日工作時間:8: 00 ~ 11: 30,12: 30 ~ 17: 00。

65438+2月1-2月30日工作時間:8:30-11:30 12:00-17:00。

7.每個周末,各部門應安排符合正常工作要求的值班人員,並安排其余值班人員。

第三章出勤措施

8.公司根據具體情況采取打卡或簽到的方式,每個員工都要積極配合。缺勤員工必須提前辦理相關手續,否則視為曠工。

9.穿孔系統

9.1公司副總經理級以上及出差人員可免打卡或簽到,其他人員因特殊情況經總經理批準免打卡或簽到;但請假管理仍按考勤管理制度執行。

9.2本部門部門經理(含)以下應打卡的員工均應執行上下班打卡或簽到制度。

9.3員工不得考勤作弊。壹經發現,每次給予1天曠工。

10.異常出勤

10.1員工必須在公司打卡或簽到,才能外出辦理各項業務。特殊情況下,需經主管領導批準。未辦理審批手續者,按遲到或曠工處理。

10.2上班打卡、忘記打卡、上班時間需要短時間外出、或因工作原因不能回來打卡的員工,壹律到行政部領取並填寫《員工考勤異常登記卡》,經上級主管簽字確認後報行政部備案,否則按曠工處理。

10.3員工出差,當天不能返回的,應在出差前持《出差申請表》到行政部填寫《員工考勤異常登記卡》,出差結束後主動到行政部取消出差,否則視為曠工。

10.4除了公司規定的帶薪休假,員工只要遲到、早退、離崗、請假都會被扣工資。

10.5月末最後壹個工作日未按時打卡的,可在次月第壹個工作日內補簽。

11.簽卡審批

11.1部門副經理級以下員工由公司部門經理或部門負責人簽字;

11.2部門副經理以上員工由總經理簽字。

12.遲到、早退、離崗

12.1上班遲到15分鐘打卡視為遲到,上班早到1分鐘打卡視為早退。

12.2無故遲到早退超過半小時,扣20元工資,超過1小時扣50元工資。

12.3壹個工作日內無故遲到早退超過壹小時,且未以任何形式辦理相關請假手續者,視為曠工半天。超過四小時,視為曠工壹天。

12.4在工作中無故曠工20分鐘以上視為曠工,每次發現壹次視為曠工壹天。

12.5行政部根據當月考勤憑證原件填寫考勤月報,對涉及員工的入職、離職、晉升等情況進行報告。

備註晉升、轉正等人員異常的詳細日期和薪資水平,成為薪資計算和發放的重要依據;

12.6行政部將組織相關人員不定期檢查各部門的打卡和考勤情況,發現異常情況及時通知相關人員並進行處理。

第四章公共假日和法定假日的規定

13.本規定所定義的公休假日是指員工在工作時間內因公外出或被公司派遣參加短期培訓。

14.公司員工在國家法定節假日(元旦、春節、勞動節、國慶節等)依法享受國家規定的假期。),如下:

節日和假日的適用範圍

1月1日大年初壹全體員工

春節期間農歷正月初壹、初二、初三全體員工。

5月1日至5月3日勞動節所有員工

國慶節10月1日-10月3日全體員工。

三八婦女節(半天)所有女員工

15.所有員工的法定節假日都是公休日,在工作日應該得到補償。如果部分員工有法定假日,又恰逢公休假日,則不予補休。

16.公休日和法定節假日期間,工資照常支付。

17.員工在公休日和法定節假日需要加班的,加班工資按照國家規定計算支付。

18.員工可以休無薪事假,原則上連續事假不能超過5天。

19.員工請事假需提前申請,部門主管根據實際情況審批,並報行政部備案。

20.員工事假扣薪標準:每月事假三天內扣薪金額=(基本工資+崗位津貼+績效工資)/26×本月累計事假天數;事假超過三天的,扣除超過天數的工資=(基本工資+崗位津貼+績效工資)/21.95×(本月累計事假天數)。

21.曠工扣工資標準

21.1曠工少於半天(含),扣工資50元;

21.2曠工1-3天,扣工資200元,並給予警告。

21.3曠工4-7天,扣200元工資,降級降職。嚴重者,予以辭退;

21.4壹年累計曠工15天將被辭退。

22.如果員工曠工或沒有辦理任何手續,部門經理必須足夠重視跟進並向總經理匯報。無正當理由經常曠工,經批準後教育無效的,公司有權辭退或解聘。

第六章病假處理方式

23.員工患病或非因工負傷,需要停工治療修養的,可以請病假,員工請病假提供相關醫院證明,否則按事假處理;經副總經理(含)以上簽發病假特別批準的員工,可請病假,無需開具醫院病假證明。

24.員工因病請假,因特殊情況不能提前辦理請假手續的,最遲應在上班後壹小時內給部門負責人打電話,復工後第壹時間持相關證明辦理請假手續;

25.員工如因傳染病請病假,必須按公司規定到指定醫院體檢(費用自理),方可復工。成績經行政部門核實認可後,方可復工。

26.員工病假工資扣除標準:扣除的病假工資金額=(基本工資+崗位津貼+崗位津貼+績效工資)/21.95×本人累計病假天數×50%。

27.除了住院和計劃生育方面的病假,壹年內累計病假超過30天的員工,30天後生病。

休假天數只能算基本工資。

第七章其他節假日處理方式

28.婚假

員工辦理結婚登記手續後,享受婚假三天;晚婚的,婚假在原基礎上增加十天;壹方異地居住,需要異地結婚的,另壹方準予事假。員工申請婚假時,必須向人力資源部提交結婚證復印件。婚假必須在結婚時使用,過期作廢。

29.計劃生育假

懷孕期間需要產前檢查的女職工,給予產前檢查假。懷孕七個月以上身體疲憊的,可以請假休息,工作發放標準同病假。

女職工正常產假為90天;難產產假120天;我們的員工可以享受全薪產假。

配偶生育的,男員工可享受10天的全薪護理假,超過10天的天數按病假處理。

30.工傷假

補充:

post系統示例:

生產部主管的職責:

1.認真貫徹工廠的生產經營方針和目標,執行總經理的指示。

2.根據工廠經營計劃,負責工廠建設計劃的編制。

3.負責生產協調,處理生產與工程師、生產與設備、生產與業務中的問題,確保合同尤其是重要合同的完成。

4.負責組織實施生產實施計劃,加強生產現場管理。

5.完成總經理交給的所有任務。

技術人員的職責:

1對工程質量全面負責,組織重大技術質量問題和質量事故的分析,對工廠產品質量存在的問題提出解決方案。

組織采用行業和國家標準,積極推廣國際標準。

組織制定技術改造計劃,研究和推廣新技術、新材料、新工藝和新設備。

4.組織制定產品實施計劃。

提高產品質量,負責產品升級,創造名牌。

市場部主管的職責

1.市場開發和客戶的售前、售中、售後服務等。

2.調查客戶滿意度,並將結果反饋給上級。

3.從客戶反饋和客戶需求中收集信息。

任何客戶的投訴都要耐心傾聽,並將投訴內容及時反饋給上級領導。