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實習每周會計助理現場工作

會計師事務所實習經歷——我的真實生活給了期待在辦公室工作的朋友們。1月8日至3月31日(實際工作日52天)

1月8日-1月13日的第壹周(實際工作日4日)

來到美麗的上海,來到天職國際會計事務所,壹切都是那麽陌生。那天,人事主管把我帶到審計三部,並把我介紹給部門秘書。之後的壹天,我們簽了實習協議,正式進入了我的實習生活。可能是因為剛進來,需要了解和適應環境,這壹周基本沒有分配到實質性的工作,只是偶爾幫忙。剛出校門可能還年輕。也許是我性格有點內向,在公司總是覺得很不自在,無所事事。有時候我安慰自己,這是壹種福氣。偶爾和身邊的同事聊天,突然覺得這裏的人好容易親近,也許是因為我們年齡相仿吧。我對自己說,我要好好表現,不為別的,因為我很喜歡這份工作。

1月14日-1月20日的第二周(實際工作日7日)

我漸漸適應了上海的生活和公司環境,曾經的孤獨感似乎也漸漸淡去。那天部門經理安排我去張家港幫忙。我太高興了,我終於有事可做了。我聯系了我尊敬的泰老師,買了當天的汽車票,第壹次出差。到了那裏,了解了被審計單位的基本情況。被審計單位是張家港壹家知名企業集團,叫江蘇華誠,主營鋼管生產和銷售。他們最近在準備上市,我們的審計也是他們上市的重要準備。後來泰老師給了我壹點培訓,然後我就開始正式工作了。泰老師給我整理了應收賬款,長期待攤費用,管理費用,財務費用等科目。面對沒見過的表格,沒見過的憑證,沒用過的金碟軟件,我好像被擊倒了。突然覺得自己什麽都不會了,感覺理論都學會了。很難真正使用它們。妳可以想象我那天過得有多尷尬。當然,那天我連壹個科目都沒做完。我別無選擇,只能硬著頭皮去做。我相信我會慢慢學會的,所以遇到不懂的地方就去問泰老師和張老師。剛開始覺得很尷尬,後來臉皮好像厚了點,壹直問,呵呵,不知道兩位老師是不是覺得我很煩。慢慢的,我有了壹點想法。我要先獲取或編制各科目的明細表,然後根據編制的程序表實施壹些審核程序,主要是抽查憑證和分析性復核,然後根據抽查結果填寫檢查表,最後完成檢查表。仔細想想,至少從表面上看,這個過程並沒有什麽復雜的地方,但是對於壹個從來沒有接觸過任何實踐的人來說,我卻被它困擾了壹個星期。

1月21日-1月27日第三周(實際工作日為7日)

我已經逐漸適應了這裏的工作,每天似乎都在重復做著壹件事,但這壹切對我來說依然充滿了新鮮感。在拿憑證的時候,接觸了大量的記賬憑證和原始憑證,對會計的認識進壹步提高。在編表的時候,我逐漸掌握了壹些技巧,操作的速度也越來越快。難怪有人說在辦公室工作壹個月Excel水平提高了很多!那天,我被泰先生安排去他們工廠盤點存貨和固定資產。當時真的是又害怕又興奮。我怕我做不好,因為我沒見過別人做,這對我是個挑戰;但我對這個挑戰很興奮。在他們相關人員的陪同下,我們來到了他們的工廠。面對那些我從未見過的機器設備,我大概最多只看它們上面的標簽;還有那壹堆成品,我在壹邊看著他們跟我說,我真不知道怎麽把滿屋子堆的東西端上來。經過這樣稀裏糊塗的盤點,出來感覺很失敗。我覺得他們在說話。如果他們真的想隱瞞什麽,我根本找不到。可能是第壹次做吧。我有點緊張,但就是這種感覺。

1月28日-2月3日的第4周(實際工作日7日)

到現在為止,我們的項目遇到了壹些問題,很多基礎資料公司都無法很好的提供,尤其是他們的成本核算有很大的問題,還有壹些事情需要經紀人去解決。上市計劃還拖著,只好先離職。當我回到上海時,我感受到了那種親切。我好像愛上了這座城市。回來沒多久,我被分配到另壹個組的年報審計。這也是壹個叫上海電氣集團的企業集團。那天,我們來到了上海凱鉆標準件有限公司,上海標準件進出口有限公司的子公司,最終由上海電氣控股。該企業位於上海嘉定區,主要從事緊固件的加工制造。這是壹個非常小的企業。我們的田野監督員,我尊敬的老師李慧雯說,它將在壹天內完成。我當時吃了壹驚。我覺得之前在張家港待了近壹個月還沒寫完!後來才知道這個企業很簡單,年報審計項目壹般比IPO項目快很多。到了企業,我們三個人壹起幹,天黑前真的完成了任務。其實我們做的事情和以前差不多,只不過這次重點是獲取相關信息,盤點相關資產,核對憑證。壹些可以改進的表格被放回去,然後返回公司完成。這樣壹天的工作如此充實,也讓我對審計思維有了更清晰的認識。

2月18日-2月24日(實際工作日5日)第五周

過了壹個愉快的春節,想回學校參加公務員輔導,但是學校輔導班耽誤了,只好先來公司。我仍然跟著李慧雯的隊伍,他們的野外工作已經結束。我們要做的就是完善電子稿,打印出來,審核。前壹階段的時間主要是完善各種電子表格,包括方案表、審批表、明細表、會計報表調整制度表、財務決算表、財務報表附註等。前三張表我比較熟悉,後三張我處於慢學狀態。現在看起來其實並不復雜,只是在完成任務的時候,只是專註的去做,缺乏壹些事先的引導和思考,以至於大腦混亂,事情沒有條理。現在看這些表格,我覺得對質量控制還是有幫助的。會計報表調整系統主要檢查資產負債表、利潤表、現金流量表等。通過填制本年和上年的試算平衡表。最大的好處是做調整分錄自動調整報表,但感覺系統在某些方面不夠智能。實際上,財務報表的數據是直接從會計報表調整系統中的審計號中獲取的,是最終附在審計報告後面的報表。財務報表工作簿附帶審計表,用於審計會計報表之間的勾對關系。notes工作簿中主要有財務報表和附註,工作簿中的審計公式自動檢查表和附註的勾對關系。下壹階段的工作是打印、整理和審核工作底稿。對於從來沒有完全接觸過壹個項目的我來說,這些論文仍然充滿了挑戰。

2月25日-3月2日的第6周(實際工作日)

好像是在我快要習慣完成稿子的時候,被臨時派到另壹個小組幫我,於是我遇到了我的另壹位可敬的老師,徐征先生。徐征的工作風格似乎與李慧雯完全不同,但我不認為誰優誰劣有什麽區別。他們組的野外工作還沒做完,比較忙。現在他們主要從事太平洋機電項目。我們的實地地點是在太平洋機電股份有限公司總部,徐征老師主要讓我完成太平洋機電股份有限公司壹系列子公司的會計報表調整體系、財務報表和財務報表附註,因為之前對這三個表有壹定的了解,所以這次做的比較熟練。我也覺得和他們相處很愉快。我覺得和不同的人相處,學習不同人的優點,挺好的。我發現此刻我已經完全適應了公司的節奏,我發現我真的很喜歡這樣的工作和生活。

3月3日-3月16日(實際工作日5日)第7、8周。

這兩個星期壹直在奔波,主要是回家準備和考江蘇省公務員。那天晚上下班前,王老師問我考公務員的事,看得出來他不想讓我這個時候走。我也知道那是壹個非常時期,很多實習生已經走了,辦公室人手不夠,我覺得很尷尬。不過,我還是禮貌地向他請了假。其實並不是我真的想當公務員。我覺得我不喜歡也不適合公務員的生活,至少現在是這樣。但是我很想體驗壹下公務員考試。我想把它當成壹種體驗,只是壹種人生的體驗。考試來的時候這裏還是壹片繁忙的景象,我覺得挺對不起大家的。然而,李慧雯的工作似乎完成得相對較快。今天我被派到另壹個小組幫忙,就是金嘉祥和他的小組。他們組接了壹個同事李國秀先生的項目,他剛走。任務可以比較重!他們的野外工作也完成了,主要是手頭還有很多事情要處理。

3月17日-3月23日的第9周(第5個實際工作日)

我的工作對我來說似乎總是充滿新鮮感。最近主要是幫忙審核會計報表的審計報告。審查工作主要包括檢查報告正文、陳述和註釋,看起來相對容易,但我認為這項工作很有挑戰性。當妳發現問題的時候,試著去找原因,然後修改。過程總是充滿成就感。而且在這個過程中,我對語句與語句、註釋之間的交叉核對關系有了更深刻、更直觀的認識。壹些常見問題主要包括:報表中“其中”壹欄不完整或不正確;壞賬準備的計提與會計政策不壹致或采用特定確認方法計提的壞賬準備未充分披露;附註中現金流量表補充信息的項目填寫錯誤。尤其是現金流量表的補充資料,出現問題後通常會很忙。企業不願意承認錯誤或者重新編制,最近在和壹個同事學習編制現金流量表!

3月24日-3月31日(實際工作日6日)第10周

年審似乎進入了最後的時刻,很多報告陸續出爐。工作都是在反復整理論文、審核、送審、退回修改、再送審的過程中度過的。通過這段時間,我對工作底稿有了更清晰的認識。工作底稿壹般分為永久、綜合、業務三類。永久底稿壹般包括被審計單位基本信息表、各企業經營項目基本信息表、各時期審計工作底稿匯總表、公司歷史沿革及法律信息、組織架構、財務管理制度、重要經濟合同或協議、中介機構報告、會議紀要等。綜合底稿壹般包括試算平衡表、審計確認函、管理報表、重大審計事項摘要、業務報告流程控制表、審計控制表等。業務底稿壹般包括實質性方案表、審批表、明細表、圖紙表以及對報告各項目實施情況的相關審核依據。看起來整理卷子的日子並不是很辛苦,但是卻讓我對各種審計卷子有了直觀的認識,也不僅僅是在學習的時候知道它們的名字。對審計流程也有了更深入的了解,與我在學校學習的審計理論知識形成了互補。

終於,我的實習生活結束了。回想起來,雖然有艱辛,卻是那麽充實。

我第壹次接觸義務國際是在學校招聘會上。他給我的第壹印象是專業大方。誠然,他們的招聘非常好,所以他選擇了我,我選擇了他。

經過近兩個月的實習,我參與了IPO項目和年審項目,會計師事務所神秘的面紗在我面前揭開。這裏的生活和我想象的沒有太大區別。我在工作,也很快樂。

實習的日子永遠是學習,挑戰與成就並存。在壹些具體的實踐中還有很多東西需要學習;但是這兩個月讓我對整個審計過程有了更直觀的認識,而不僅僅是書本上的。

公司的氛圍很好,我也很快適應了這裏的環境。我始終相信,我想做得更好,是因為我喜歡。在這裏,我接觸了很多教過我的老師。他們很辛苦但是經常給我關懷,讓我很感動。在這裏,我們相互學習,共同進步。我喜歡這個學習型組織。在這裏,我們經常和客戶交流,每次交流我都感受到了自己的成長和進步。

也許,這註定是我壹生美好的回憶。這段記憶從苦澀走向了果實,從無奈走向了自信。是義務國際給了我這樣壹個平臺。感謝職責國際,給我鍛煉成長的空間,給我展示自己的機會!