(1)請購單
請購單是由產品制造部門和資產使用部門的有關人員填寫並送交采購部門申請購買貨物、服務或其他資產的書面文件。
(2)采購訂單
采購訂單是由采購部門填寫的從另壹個企業購買貨物、服務或其他資產的書面文件。
(三)驗收單
驗收單是在接收貨物和資產時編制的憑證，它列出了從供應商處接收的貨物和資產的類型和數量。
(4)賣方發票
賣方的發票由供應商開具，並作為證明提供給買方，表明裝運的貨物或提供的服務、應付金額和付款條件。
(5)付款憑證
付款憑證由采購方企業的應付憑證部門編制，表示收到貨物、資產或接受勞務的廠商，應付金額和付款日期。付款憑證是購買方在企業內部記錄和支付負債的授權文件。
(6)轉賬憑證
轉賬憑證是指記錄轉賬交易的會計憑證；根據轉賬業務(即不涉及庫存現金和銀行存款收付的業務)相關的原始憑證編制。
(7)付款憑證
支付憑證包括現金支付憑證和銀行存款支付憑證，是指用於記錄庫存現金和銀行存款支出的會計憑證。
(8)應付賬款明細科目
(9)庫存現金簿和存款日記賬。
(10)賣方聲明
賣方對賬單由供應商按月編制，註明期初余額、本期采購、本期支付給賣方的款項和期末余額的憑證。賣方聲明是供應商關於相關交易的聲明。如果不考慮買賣雙方可能存在的收發貨物時間差等因素，期末余額通常應與購貨方對應的應付賬款余額相同。