細節決定成敗。只有認真對待投標的每壹個細節，才能提高中標率。
投標文件的格式
包括投標文件的編制要求、簽署要求、裝訂要求、密封要求等。
投標文件的編制要求。招標文件通常由投標函、投標函附錄、商務標書、技術標書和資格審查文件組成。不同的投標文件具有與投標文件相似的組成。投標人應按照招標文件要求的內容、順序和標準格式編制投標文件，不能“想當然”，避免出現漏項、錯項、畫蛇添足等現象。
投標文件中要求提供的內容應清晰明了，壹目了然，便於評審委員會評審。部分招標文件除投標人必須提交的資料外，允許提交投標人認為應提交的其他內容。這部分不是評審委員會的評審重點。招標文件中如無特殊要求，壹般應附在末尾，不宜在篇幅上以主持人自居。
簽署投標文件的要求。首先，所有的“簽名章”，尤其是投標函和投標函附錄，都要按要求蓋章和簽名；其次要註意是否允許用“投標專用章”等其他公章代替“投標人公章”，是否允許用印章代替簽名，是否要求“tab”等。
招標文件的裝訂要求。有的招標文件要求商務標和技術標同卷裝訂，有的要求分開裝訂；有些招標文件禁止用可拆卸工具裝訂投標文件。
投標文件的密封要求。投標文件通常要求壹份正本和多份副本，但對正本和副本的密封要求是不同的。有的招標文件要求正本和副本分開密封後再密封成壹個包，有的要求正本和副本在壹起，有的要求投標函分開密封。有的招標文件要求外包章加蓋“密封”章，有的要求“投標人公章”。
以上要求繁瑣但非常重要，直接影響到招標文件的有效性，應引起投標人的高度重視。不同的招標文件對上述格式有不同的要求，投標人每次投標都不能馬虎，以免造成“壹著不慎，滿盤皆輸”的後果。
招標文件商務標書的編制
通常，商務標包括兩部分:報價和價格。投標人應緊緊圍繞評標方法，綜合考慮自身成本、市場等因素，確定投標策略。報價時註意以下幾點:
慎用低價競標的策略。根據相關規定，投標人不得以低於成本的價格投標。在評標過程中，評標委員會發現投標人的報價明顯低於其他投標報價，或者明顯低於標底，使其投標報價可能低於其單項成本的，應當要求投標人作出書面說明並提供相關證明材料。投標人未能提供合理解釋或者相關證明材料的，評標委員會應當認定其低於成本投標，其投標無效。因此，投標人應謹慎使用低價競標策略。個別成本低於社會平均成本的，需在招標文件中做出合理說明，提供相關證明材料，並做好充分準備回應評標委員會的質疑和澄清，否則可能作廢標處理。
嚴格按照投標清單報價。投標人應嚴格按照招標人提供的招標內容清單進行報價，不要“自作聰明”。有些投標人為了提高分項報價，故意出現“數量×單價>總價”、“分項合計>合計”等算術錯誤，企圖獲得高分，提高報價，但往往是“偷雞不成蝕把米”。《評標委員會及評標方法暫行規定》明確規定，單價報價與總價報價不壹致的，以單價金額為準；如果數字和文字金額不壹致，以文字金額為準。此外，評審委員會可要求投標人根據上述原則以書面形式澄清計算錯誤。如果投標人澄清不符合上述要求，或拒絕澄清，可以拒絕其投標。
充分計算行政相關費用。為防止無序降價，壹些地方規定安全施工費、環境保護費、文明施工措施費、定額計量費、稅金等費用按法定標準計算，不得參與營利，否則作廢。
招標文件技術標的編制
技術標的編制應遵循“可行性、經濟性和先進性”的原則，並與商務標有機銜接。對於招標文件中不明確或隱含的條款，請積極向招標人咨詢，在規定時間內提出問題，積極參加答疑會，避免主觀武斷。
應與招標文件要求的技術標內容逐項對應，防止漏項。技術圖紙、測試報告、會計報表、業績信譽等。要求投標文件中提交的內容應全面有效。
為提高技術標評審的公正性，部分招標文件要求技術標標註為“隱藏標”，即提供統壹格式的技術標，技術標中不體現投標人名稱。此時，投標人應嚴格按照要求對文件進行編輯和裝訂。
在編輯技術標時，投標人通常會進行修改和編輯。為了避免“筆誤”和遺漏，應組織專業人員進行仔細審查。例如，某投標人在招標文件中承諾，如果我公司中標，將在壹個月內在內蒙古某市開設售後服務站...其實這個項目是山東某市的公車采購。甚至有些投標文件在技術標中打錯了投標人的名字...雖然這類錯誤壹般是允許改正的，不會影響投標的有效性，但會給評標委員會壹種不夠認真的印象，容易影響技術標的得分。
投標文件的提交
有些投標人習慣帶著投標文件參加開標會，以為提前半小時開始就不會耽誤遞交投標文件。事實上，投標文件應該盡早提交。
壹方面可以避免開標臨近時手忙腳亂，壹旦出現堵車或其他異常情況，投標人無法按時遞交投標文件，造成重大損失。
另壹方面，投標人可以在提交投標文件截止時間前補充、修改或撤回已提交的投標文件，補充修改的內容是投標文件的組成部分。即使招標人代表因故未能參加開標，也不影響投標的有效性。
參加開標會議
根據招標法，開標由招標人主持，邀請所有投標人參加。
有些投標人為了遏制掛靠、轉包現象，會要求投標人的法定代表人或其委托代理人，甚至項目經理參加開標。投標人有義務按照招標人的要求參加開標會議，並服從開標的工作安排。包括參加人開標時應攜帶的相關證明材料，如法定代表人證明(授權委托書)、身份證件、營業執照、資質證書等。雖然不按規定參加開標會議壹般不會被拒絕，但是很明顯是被動的。