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各種會計憑證的優缺點

會計是任何從事經濟活動和經濟管理的人都必須掌握的基礎知識。現代領導需要會計信息,學習會計知識是實現科學領導、提高領導水平的重要方面,也是適應現代領導變革的需要。下面我就為大家解決各種記賬憑證的優缺點,希望對妳有所幫助。

各種會計憑證的優缺點根據所包括的會計科目是否單壹,會計憑證可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。

1)復式記賬憑證:在同壹張會計憑證中反映每壹項經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其金額的憑證。優點:可以集中反映壹項經濟業務的科目對應關系,便於了解相關經濟業務的全貌,減少憑證數量,節約紙張。缺點:不方便匯總計算各會計科目金額。

2)單壹憑證:每張會計憑證只列示經濟業務事項涉及的壹個會計科目及其金額。

優點:內容單壹,便於匯總計算各會計科目金額,便於分工核算。

缺點:制單工作量大,不能在壹張憑證上反映經濟業務的全貌,內容分散,不便於審核。

匯總記賬憑證會計處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,按照記賬憑證分類定期編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,然後根據匯總記賬憑證登記總賬的會計處理程序。

特點:先根據會計憑證定期編制匯總會計憑證,再根據匯總會計憑證登記總賬。

優點大大減少登記總賬的工作量;能夠清晰地反映科目之間的對應關系,便於賬務核對和分析。

缺點:匯總會計憑證編制程序復雜;按各貸方賬戶編制匯總轉賬憑證,不利於會計日常分工;當轉賬憑證較多時,匯總轉賬憑證的編制工作量較大。

適用範圍:匯總會計憑證的賬務處理程序壹般適用於經濟業務較多的大型單位。

會計憑證的基本要求1)會計憑證的所有內容必須完整。

2)會計憑證應連續編號。壹筆經濟業務需要填制兩張以上會計憑證的,可以采用分數編號方式進行編號。

3)會計憑證的書寫要清晰規範。相關要求與原始文件相同。

4)記賬憑證可以按每張原始憑證填列,也可以由幾張相似的原始憑證匯總而成,也可以按原始憑證匯總表填列。但是,不同內容和類別的原始憑證不得匯總填制在壹張記賬憑證中。

5)除結賬和更正錯誤的會計憑證外,其他會計憑證必須附有原始憑證。

註意:

(1)附送原始憑證數量的計算壹般以附送原始憑證的自然數量為準。

(2)如果壹張原始憑證涉及多張會計憑證,可以將原始憑證附在壹張主會計憑證上,並註明原始憑證的編號或將原始憑證的復印件附在其他會計憑證上。

(3)當壹張原始憑證所列費用需要幾個單位分攤時,保管原始憑證的單位應向其他應承擔的單位出具原始憑證分單。原始憑證分單必須具備原始憑證的基本內容。

6)會計憑證填制時如有錯誤,應重新填制。如果發現本年度已登記的會計憑證有錯誤,可以用紅字填寫相同內容的會計憑證,並在匯總欄中註明。某月某日註銷某證?字,然後用藍字填寫壹張正確的記賬憑證,註明?某月某日修改某憑證?文字。如果會計科目沒有錯,但是金額錯了,也可以針對正確數字和錯誤數字的差額,補壹張調整後的會計憑證,金額增加為藍色,金額減少為紅色。如果發現以前年度的會計憑證有錯誤,應當用藍色填制更正後的會計憑證。

7)記賬憑證填制完畢後,如有空行,應從金額欄最後壹個金額數字下的空行取消至總數上的空行。

會計憑證的主要意義在任何單位,每當發生經濟業務時,如現金收付、物資進出口、往來款項結算等。,辦理業務的有關人員必須按照規定的程序和要求認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期和經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有些憑證需要加蓋公章,對會計憑證的真實性和正確性負責。所有會計憑證必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對於完成會計工作任務,充分發揮會計在經濟管理中的作用具有重要意義。概括起來,有三個方面:

1.會計憑證是登記賬簿的依據。

在生產經營過程中,每個企業都會發生大量的各種經濟業務。會計部門必須及時、正確地記錄這些經濟業務,而且必須以會計憑證為依據。每當發生經濟業務,都必須填制相應的會計憑證。壹般來說,會計憑證是在經濟業務發生的地方填制的。這樣可以正確及時地反映各種經濟業務的發生和完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記錄經濟業務執行和完成的會計憑證最終按照規定的流轉程序匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。

2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計監督的作用,使經濟業務合理合法。

通過對會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家有關法律和制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務是否有違法亂紀、違反會計制度、損壞公物等奢侈浪費、貪汙盜竊行為;能及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度上的漏洞,並及時制止和糾正。為了提高管理水平和經濟效益。

3、會計憑證可以強化責任制管理。