2.目錄:目錄是論文中主要段落的簡要列表。
3.摘要:是對文章主要內容的摘錄，要求短小精悍，內容完整。
4.關鍵詞或主題詞:關鍵詞選自論文的標題、摘要和正文，是表達論文中心內容的具有實質意義的詞。
主題詞是規範詞。在確定主題詞時，論文要有主題，並根據標引和搭配規則轉換成主題詞表中的規範詞。
5.文件正文:
(1)引言:引言又稱前言、序文、引言，用在論文的開頭。
(2)論文正文:正文是論文的主體，應包括論點、論據、論證過程和結論。