采購與付款循環涉及的主要憑證、會計記錄有哪些?如下:
采購與付款循環是企業管理中的壹個重要環節,涉及的主要憑證和會計記錄包括以下幾種:
請購單:這是企業內部的采購申請單,用於向供應商提出采購需求。請購單通常包括采購物品的名稱、數量、規格、價格、交貨時間等詳細信息。
采購訂單:這是企業向供應商發出的正式采購訂單,上面列明了采購商品的詳細信息,包括商品名稱、規格、數量、價格、交貨日期等。
驗收單:當供應商交貨後,企業需要進行驗收。驗收單是記錄驗收結果的憑證,上面列明了實際到貨的商品名稱、規格、數量等信息。
采購發票:供應商提供給企業的發票,上面列明了供應商的名稱、采購商品的名稱、數量、價格等信息。
付款憑證:企業向供應商付款時所使用的憑證,包括支票、銀行匯款單等。
應付賬款明細賬:企業用來記錄應付賬款的明細賬,包括應付賬款的供應商名稱、采購商品名稱、應付金額等信息。
庫存商品明細賬:企業用來記錄庫存商品的明細賬,包括庫存商品的名稱、數量、成本等信息。
這些憑證和會計記錄在企業進行采購與付款循環過程中起著非常重要的作用,能夠幫助企業及時跟蹤和監督采購與付款情況,保證企業業務的正常開展。同時,這些憑證和會計記錄也是企業進行內部控制和審計的重要依據。