會計憑證的分類
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。常用的原始憑證包括因特定業務事項而開具或收到的發票、自制的入庫(出庫)倉單、工資單、打印的費用報銷單、費用憑證、借款單等。會計憑證是根據已經審核或匯總的原始憑證,按照經濟業務的內容,分類確定會計分錄填制的憑證。
原始憑證的粘貼要求
財務部門負責人要制定和規範本單位的財務制度,派專業人員指導各部門提前正確填寫各種票據。粘貼原始票據是壹項日常工作。壹般所有票據都是用液體膠水粘在左邊的票頭上,大小相同,面值相同的發票聯粘在壹起。先在打印好的報銷單上粘貼若幹小薄片,從右到左,兩張票不完全重疊,方便翻找和核對金額。
會計憑證整理要求
壹筆款項支付或壹筆經濟業務發生後,將票據傳遞給財務記賬員,出納據此記賬,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保存完整、整潔,放入壹張具有相同經濟業務性質的記賬憑證中,並進行編號。從管理的角度來說,各單位在核算各種費用時,壹般會按部門做核算。在填制會計憑證之前,可以將同壹部門的相關單據放在壹起。
會計憑證編制完成後,負責憑證審核崗的財務人員會對每張憑證進行逐壹審核。壹般在憑證審核後連續打印記賬憑證,並使用專用支持紙。打印後,與相應的原始憑證粘貼在壹起。註意,壹般把左上角貼牢就可以了,不需要把紙的左邊都貼牢。對於原始憑證較多的,可以不粘貼,折疊整齊,按順序擺放,然後用回形針固定,裝訂時裝訂在壹起。
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