員工差旅費如何進行會計分錄?
如果妳不向公司借錢
借:間接費用-差旅費
貸項:庫存現金
貸款時
借:其他應收款。
貸項:庫存現金
賠償
全部花掉。
借:間接費用-差旅費
貸:其他應收款
有剩余現金
借:庫存現金。
管理費用-差旅費
貸:其他應收款
補錢的時候
借:間接費用-差旅費
貸項:庫存現金
其他應收款
在實踐中,大多數企業的差旅費具體包括以下幾類:
1.交通費用:船票、船票、機票等。出差;
2.車輛費用:如果是自備車輛,油費、過路費、停車費等。出差時;
3.住宿費;
4.補貼,補貼:餐小姐補貼,交通補貼等。;
5.市內交通費用:目的地公交、出租車等費用;
6.雜費:行李托運費、訂艙費等。
差旅費中涉及的增值稅處理
壹、交通費用(包括當地交通費用和雜費)
符合稅法規定的運輸費用可以從進項稅額中扣除:
根據《財政部海關總署關於深化增值稅改革的公告》(財政部海關總署公告第39號):
從2008年4月1日起,納稅人購買國內旅客運輸服務,其進項稅額允許在銷項稅額中扣除。
考慮到國內客運服務提供車票、船票、機票等。多數情況下,代替增值稅專用發票,39號公告還補充規定,未取得增值稅專用發票的納稅人,暫按以下規定確定進項稅額:
(1)取得增值稅電子普通發票的,為發票上註明的稅額;
(二)取得附有旅客身份信息的航空運輸電子客票旅行行程單的,按照以下公式計算進項稅額:
航空客運進項稅=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
(3)有旅客身份信息的鐵路客票,按以下公式計算的進項稅額:
鐵路客運進項稅=面值÷(1+9%)×9%
(四)取得其他有旅客身份信息的公路、水路等客票的,按照以下公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=面值÷(1+3%)×3%。
第二,車輛成本
自己開車出差,必然會產生壹系列車輛相關的費用。
出差駕駛的車輛屬於企業的,出差期間發生的車輛費用可按規定直接從進項稅額中扣除。
從汽車租賃公司租車的,租賃費和租賃合同約定的費用可按規定直接從進項稅額中扣除。
如果屬於“私車公用”的情況,企業財務人員首先要了解和掌握當地的具體情況,避免抵扣不該抵扣的進項稅額。
第三,住宿費
差旅費中的住宿費雖然在形式上符合稅法關於進項稅抵扣的規定,但存在下列情形的,不能抵扣進項稅:
1.屬於職工福利費的範疇,比如出差、探親報銷的職工住宿費;
2.員工或股東的個人消費;
3.屬於社交應酬,給客戶報銷;
4.企業免稅項目或簡單納稅項目編制人員出差等。