過賬日期是必填的，憑證正式過賬到系統的日期，系統默認憑證記賬當日。
憑證類型是必填的，在SAP系統中，SA是總賬的憑證類型；以K打頭的是供應商憑證類型；以D打頭的是客戶憑證類型；以A打頭的是資產憑證類型；Z1、Z2是內部往來協同憑證類型。
過賬期間是必填的，在SAP系統中會自動根據過賬日期判斷憑證月份，12月份賬期關閉以後，如涉及憑證處理，過賬日期要填入13-16特殊記賬期間。
公司代碼是必填的，公司代碼是SAP特有的名詞，對應其他ERP系統中的公司賬套。學習SAP從公司代碼開始。
貨幣/匯率是必填的，記賬本位幣，壹般情況下為人民幣：RMB，可通過客戶端配置默認RMB。
憑證編號是必填的，無需手工輸入，都是系統自動生成。壹旦讓人去填寫，就難免會出錯！系統按照憑證類型給號，如果輸入，系統會報錯。
換算日期是必填的，無需輸入，這個字段用於記錄外幣與記賬本位幣間換算的基準日期。
參照是必填的，憑證附件張數。
公司往來憑證號是必填的，壹般情況下不需輸入。系統自動產生公司間兩筆憑證，用於記錄對方憑證號，以便於公司間往來對賬。
憑證擡頭文本是必填的，經濟業務的概括性描述，不是憑證的摘要，但能通過此字段查詢有關憑證，打印憑證時不顯示。
夥伴業務範圍是必填的，無需輸入。用於在壹個公司代碼下，不同業務部往來之間的抵消。
記賬碼是必填的，記賬碼用兩位數字表示，用於標識會計分錄的借貸方向。