密集櫃適合用於企業的資料室或者檔案室,還有壹些個人或公司的收藏室和收藏館等等，比如說博物館、檔案館等特種密集櫃，圖書館裏面的圖書密集櫃。在會計事務所裏面也會用到密集櫃，它主要是管理眾多企業會計資料，使用密集櫃後，工作人員對資料的管理會更加得心應手，這樣就大大的提高了工作效率。壹般的企事業單位也會用密集櫃來存放各類文件包括檔案之類的重要物品，因為密集櫃設計能夠讓存放的物品不被潮濕的前提下，還提高了物品的安全性。
學校購買密集櫃壹般運用於存放圖書和學生檔案，因為密集櫃前提能夠節省大量的空間，成為最節省空間的家具之壹， 其次密集櫃設計可根據每個房間的空間不同，能夠把空間利用率提到最大化的利用。因此密集櫃得以走進各行各業，並成功的為各行業的工作帶來了極大的方便。