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出納業務涉及的自制原始憑證和國外原始憑證有哪些?

原始憑證又稱憑證,是經濟業務發生或完成時取得或填制的。它們用於記錄和證明經濟業務已經發生和完成的原始證據,是會計核算的原始數據和重要依據。它記錄了大量的經濟信息,是證明經濟業務發生的初始憑證,具有很強的法律效力。通常情況下,原始憑證是在經濟業務發生時直接取得或填制的,所以從會計核算上講,它是壹種非常重要的憑證。原始憑證根據來源不同可分為國外原始憑證和自制原始憑證。

長度外國原始文件

國外原始憑證是指國外單位在與國外單位發生經濟關系時出具的原始憑證。比如購買時取得的各種發票,付款時取得的收據等等。原始憑證壹般為壹次性憑證,其格式多種多樣。

2.自制原始憑證

自制原始憑證是指單位內部辦理經濟業務的職能部門或人員在辦理經濟業務時填寫的相關憑證。例如,當材料、成品、商品等。入庫後,庫管員填寫入庫單;材料出庫時由業務人員填寫的材料清單;銷售產品或商品時,業務人員出具的提貨單等。在實際工作中,為了會計核算的需要,自制原始憑證的種類很多,按其內容可分為以下幾類:

(1)壹次性自制原始憑證。

自制原始憑證中,大部分憑證填制程序都是壹次性完成的。通常情況下,壹張憑證在處理壹筆經濟業務時,應填寫壹次,填寫後的憑證不能重復使用。這種自制的原始憑證稱為壹次性憑證。

(2)累計憑證。

在壹些經濟單位中,為了連續反映壹定時期內經常重復發生、在不同時間進行的具體業務,需要在壹張自制的憑證中連續、累計地填列該項具體業務的具體情況,這就是自制的累計原始憑證。例如,有限領料單是典型的累積憑證。限量領料單通常規定了某壹物料在某壹段時間內的用量。物資部每次領料和退料,都必須在限額領料單上逐壹記錄和簽字,並算出限額的剩余余額。使用這種憑證不僅可以提前控制材料,還可以減少填寫憑證的手續。但這種憑證是要反復使用的,所以必須建立在嚴格的憑證保管制度和物資收發程序的基礎上。

(3)匯總原始憑證。

在我們的實際工作中,為了反映壹項經濟業務的整體情況,簡化會計憑證的填制,往往會將壹定時期內記錄類似經濟業務的多張原始憑證編制成壹張原始憑證,這就是匯總原始憑證。如:某物資入庫匯總表、發出物資匯總表、商品銷售匯總表等等。這裏還需要強調的是,原始憑證的內容只能是同壹類經濟業務,不能匯總兩類以上的經濟業務。