1、總分類賬。總分類賬壹般要按會計制度規定的壹級會計科目設立。會計科目的名稱和科目編號應與會計制度規定的會計科目表壹致，根據本單位使用的需要，對會計制度中會計科目表中有的、但當年不會發生經濟業務核算的總賬科目，可以不設置總分類賬；總分類賬壹般采用三欄式賬簿。（不得自行增設總賬科目）
2、明細分類賬。明細分類賬是對總分類賬的補充，在總分類賬的基礎上，提供比總分類賬更詳細的會計信息。明細分類賬是根據該單位的需要設置的。行政單位會計的明細分類賬的設置需要，源於五個方面：
（1）會計制度的要求。為了政府預算管理的需要。會計制度對壹些總分類賬下的明細核算進行了要求，要求按規定的級次和科目名稱設置會計科目。對行政單位會計的“固定資產”、“無形資產”、“財政撥款收入”、“財政撥款結轉”等總賬科目規定了核算的壹級明細科目，對“財政應返還額度”、“資產基金”等總賬科目規定了核算的壹級和二級明細科目。對壹些總賬科目，雖然沒有規定具體的明細核算科目，但對明細核算提出了壹定的要求。如對行政單位會計中“財政撥款收入”和“經費支出”總賬科目，要求按撥款的單位進行明細核算。行政單位會計要按照會計制度對明細核算的要求，設置明細分類賬。
（2）單位管理者的需求。行政單位的管理者，從本單位的管理需要出發，要求隨時了解單位內部各個部門經費使用情況，對有的總賬科目，除了按會計制度規定進行明細核算外，還要按經費使用部門進行明細核算。如行政單位會計中的“經費支出”、“撥出經費”等，應按業務經費使用部門設置明細分類賬。
（3）會計核算的要求。在行政單位會計核算中，對實行項目管理的專項經費，要按項目進行明細核算，單獨反映專項項目的資金來源、資金使用和資金結余情況。因此，行政單位會計對有關核算有指定用途資金的會計科目，要按照專項資金的項目設置明細賬。行政單位會計在相關的收入、支出科目下按專款項目設置明細分類科目。
（4）上下級會計單位核對撥款、繳款款項的要求。行政單位為了期末進行財政部門和本單位、上下級會計單位之間撥款、繳款的核對，在核算時要按撥、繳款單位進行明細核算。因此，行政單位會計的“財政撥款收入”、“轉出經費”等科目，要按照撥款單位或領款單位設置明細分類科目（撥款單位或領款單位只有壹個的，可以不設明細科目）。
（5）本單位財產物資管理的需要。行政單位會計為了便於清點、核對本單位的各項財產，對核算的財產物資也要進行明細核算。如行政單位的銀行存款要按開戶銀行及賬號設置明細分類賬，對“存貨”、“固定資產”要按存放地點或種類設置明細分類賬，對有關債權類科目按債務人、對負債類科目按債權人設置明細分類賬。
明細分類賬壹般采用三欄式；反映庫存材料的明細賬壹般采用數量金額式；某些收入、支出類賬，為了使其既反映核算的明細信息，又適當減少明細分類賬的級次，也可以采用多欄式。多欄式明細分類賬還可以根據賬戶結構及核算需要，采用借方多欄式、貸方多欄式和余額分析多欄式格式。
3、日記賬。行政單位會計的日記賬主要是為了對貨幣資金核算與管理。所以“庫存現金”和“銀行存款”要設置日記賬。實行財政授權支付形式獲得財政撥款的行政單位，還要對“零余額賬戶用款額度”設置日記賬。日記賬的格式應按借方、貸方、余額三欄式設置。
4、備查賬。備查賬又稱輔助賬，是補充記錄分類賬簿和日記賬簿之外補充信息的輔助賬簿。行政單位會計設置備查賬的原因主要有：
（1）補充反映金額式會計賬簿不易直接反映的信息。
（2）反映不能通過會計賬簿登記反映的備查信息。
（3）對於暫時不具備條件入賬的固定資產，應在備查簿中登記。
備查賬的格式設置要以能夠滿足反映所需要的信息為原則。其具體的格式可以靈活多樣。