我國會計電算化發展同比發達國家來說,起步較晚,有著較大的差距。在大多數人們的思維觀念裏,會計電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會計人員負擔的工具,還沒充分認識到電算化對企業的重要性及深遠意義。也有些企業盲目跟隨潮流實行會計電算化,沒從企業的實際出發,造成了資源的大量浪費,提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務,嚴重影響了會計電算化在實際工作中的應用。
2.會計電算化人才嚴重缺乏
會計電算化給會計人員提出了更高的要求,目前從事會計電算化操作人員大多數是由過去的會計、出納擔任,雖然有豐富的手工會計經驗,但對計算機方面的知識了解甚少,只能對簡單的日常會計核算進行處理,壹旦出現的故障,不能及時排除,就很可能造成系統數據丟失,造成巨大損失。另外,部分會計人員對會計電算化有所排斥,雖然經過相關培訓,但學習積極性不高,培訓成效不明顯。
3.會計軟件存在缺陷,使用混亂
目前我國財務軟件眾多,軟件開發公司大都強調自己的特色,沒有統壹的標準,缺乏長遠規劃和組織協調,不同的財務軟件相互不能兼容,數據接口、使用方法也不壹樣,導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的困難,給用戶帶來不便。此外,有些單位自行開發財務軟件,在技術水平、資金有限的情況下,盲目開發出壹些低水平軟件,使得會計信息存在著安全隱患,使非法分子有機可乘,讓企業蒙受損失。
4.安全性和保密性差
由於不少企業只看到會計電算化帶來有利的壹面,卻沒有重視會計電算化工作的安全性和保密性,也忽視對會計人員安全防範教育,在實際工作中存在著不少安全隱患。壹些操作人員未能按照正確程序操作,或對計算機病毒防範意識不強,安全保密措施不得當,導致會計資料丟失或被不法分子篡改,直接造成會計信息資源的損失。其次,會計檔案管理制度不完善,檔案歸檔工作處於無序狀態,缺乏管理會計檔案的經驗,容易造成會計資料丟失,從而影響會計檔案的完整性。另外,還有壹些其他因素,比如登帳時突然斷電、死機或發生火災等,造成會計信息處理中斷和數據丟失。
5.會計電算化的基礎管理工作存在漏洞
在會計電算化模式下,需要建立與之相配套的壹系列內部控制制度加以約束。然而,目前實行會計電算化的單位仍采取模仿手工的管理方法,沒有實行重整,崗位分工混亂,權限設置缺乏牽制,會計制度不健全,核算過程不規範。