1、《物業管理企業會計核算補充規定》分清了代收款項同其他收入款項的界限，新設置的第205號科目“代收款項”立意明確，物業公司代有關部門向業主收取的垃圾清運費、有線電視初裝費、電表保證金、水費押金等，可在“代收款項”壹級科目下設各項二級科目，——分類入帳。有利於發揮會計管理職能，統壹結算交納，操作性強。
[例]某物業公司為環衛所代收建築垃圾清運費，為有線電視臺代收初裝費，為自來水公司預收水費，為供電所代收電表保證金，具體分錄如下：
借：101現金、102銀行存款
貸：205代收款項——垃圾清運費
——有線電視初裝費
——水費
——電表保證金
月末將收入各項費用歸還有關部門，分錄如下：
借：205代收款項——垃圾清運費
——有線電視初裝費
——水費
——電表保證金
貸：102銀行存款
月末將為業主服務的服務費收入結轉經營收入：
借：205代收款項——服務費收入
貸：經營收入——服務費收入
代收款項科目的期末余額，在資產負債表中“其他流動負債”額目中反映。
2、《物業管理企業會計核算補充規定》切合實際設置新科目，糾正了以往對維修基金科目歸類無序的缺陷。過去有的物業管理企業將維修基金歸集在第203號科目“應付帳款”，也有歸集在第261號科目“長期應付款”。新增設第281號科目“代管基金”是為房屋使用人和業主代管的部分基金，既符合國家規範，又符合物業公司實際。
[例]某物業公司收到委托管理的房屋***用部位、***用設施維修基金和代管基金的存款利息，分錄如下：
借：102銀行存款——代管基金存款
貸：281代管基金——維修基金
——利息收入
外單位承接大修任務，工程完工後，經業委會或者物業產權人認可後支付維修基金，分錄如下：
借：281代管基金——維修基金
貸：102銀行存款
本科目期末貸方余額反映代管基金結余款。
3、《物業管理企業會計核等補充規定》新設置第411號科目“物業工程”，歸集了承接物業工程成本支出，為物業工程有效地、系統地提供正確的成本信息，有利於物業公司進行成本控制。
[例1]某物業公司對開發商提供的物業管理辦公用房進行裝修改建，分錄如下：
借：411物業工程——辦公室裝修
貸：102銀行存款、124庫存材料
辦公室裝修工程完工，費用在二年中分攤：
借：171遞延資產——辦公室裝修
貸：411物業工程——辦公室裝修
借：502經營成本——物業管理
貸：171遞延資產——辦公室裝修
[例2]根據物業產權人提議和業委會要求對某樓屋面進行大修。
借：411物業工程——物業大修工程
貸：102銀行存款、104庫存材料
工程完工後，工程款經業委會或者物業產權人、使用人鑒證，結轉工程成本：
借：281代管基金——維修基金
貸：501經營收入——物業大修工程
借：502經營成本——物業大修
貸：411物業工程——物業大修工程
本科目應按工程項目內容設置明細帳，借方金額反映在建工程的實際成本。
綜上所述，《物業管理企業會計核算補充規定（試行）》是現階段物業管理會計規範發展過程中的壹大進步。但與目前物業管理行業的發展速度相比仍有不足之處。譬如：業主委員會同物業公司之間的帳務設置不夠明確；第411號科目“物業工程”在科目使用說明中對物業管理用房裝飾、裝修發生的支出，也可采用第159號科目“在建工程”；第209號科目“其他應付款”記入對使用人收取的可能因裝修而發生的毀損修復等方面的保證金等，不符合《上海市居住物業管理條例》的有關規定。