在分析應收賬款的含義和成因的基礎上,闡述了應收賬款對企業的影響,探討了應收賬款在會計核算和管理中的深化策略,以期對降低企業財務風險、提高財務管理水平起到積極作用。
關鍵詞應收賬款;會計;經營
在現代社會經濟快速發展的背景下,企業面臨的外部競爭更加激烈。壹些企業為了提高市場份額,增加了信用銷售以減少庫存,吸引客戶擴大銷售,但這造成了企業應收賬款的大幅增加,面臨更加嚴峻的財務風險。將企業應收賬款控制在合理的範圍內是降低企業財務風險的重要措施之壹。為了合理控制應收賬款,做好會計核算和管理工作非常重要。本文探討了應收賬款核算和管理的深化策略。
壹,應收賬款分析的意義及原因
應收賬款是指企業通過提供勞務、銷售商品等經營活動應向對方收取的款項。應收賬款數據必須記錄準確、真實,企業應收賬款的管理情況要通過會計準確反映。這就要求財務人員及時分析應收賬款的增減原因,科學分析對賬賬齡的構成,從而為企業的經營決策提供依據。在現代企業財務管理中,做好應收賬款的核算和管理具有重要意義。目前,企業為了占領市場份額,通過賒銷來吸引客戶,並與客戶約定壹定的付款期限,從而形成應收賬款項目。壹般情況下,客戶會在約定期限內履行付款協議,企業會及時收回款項。但在客戶現金流困難、惡意拖延、回款後挪用等因素影響下,企業應收賬款無法按期收回,造成資金被占用,影響企業現金流。
二,應收賬款對企業的影響
應收賬款對企業的影響表現在兩個方面:壹是造成企業收款成本的增加。辦公費、差旅費、業務招待費、壞賬準備等費用的增加會直接影響企業的經濟效益,從而損害企業的盈利能力;二是造成企業形成大量不良資產,影響資產流動性。應收賬款數據可以直接反映企業銷售資金的回籠情況。壹般來說,應收賬款周轉率越高,企業的財務管理越好。如果企業應收賬款余額長期居高不下,意味著應收賬款回收時間長,周轉率低,影響資產的流動性,降低企業的短期償債能力,對企業正常的資金循環非常不利。
三、應收賬款核算與管理的深化策略分析
(壹)應收賬款會計的深化策略
首先,壞賬準備的範圍需要細化。遵循新會計準則的要求,只是簡單地擴大了企業壞賬準備的範圍,並未確定所有的應收賬款壞賬準備計提。因此,財務部門應結合企業在實際工作中的工作需要,進壹步細化壞賬準備的範圍,進而判斷相應的應收賬款是否需要計提壞賬準備。除了產品銷售活動中無法收回的應收賬款,企業還需要計入壞賬準備。應收票據有兩種不同的處理方案:壹是已經到期的應收票據可以轉入應收賬款項目,以便後期計提壞賬準備;二是應收票據未到期的,不計提壞賬準備。但對於特殊情況下的預付款,如果賣方未能交貨等原因,預付款可以轉入壞賬準備。二是要加強應收賬款的審計。審計集中在兩個部分。壹是企業內部審計機構是否定期對應收賬款進行內部審計,能否定期將應收賬款試算平衡表與主明細賬進行核對,能否分析應收賬款的結構和賬齡,企業規定的工作程序是否落實;二是企業在相關銷售業務過程中產生的應收賬款業務是否及時填制了應收賬款憑證,應收賬款明細賬是否及時登記,是否有明確的結算方式和回收期限,等等。此外,還需要明確銷售業務產生的退貨、打折、折扣是否經過相關領導的批準,退貨業務是否有倉庫部門開具的退貨單等等。
(二)應收賬款管理的深化策略
首先,我們需要改善應收賬款的管理制度。企業需要從自身管理的實際情況出發,基於風險防控的目標,完善應收賬款管理制度,有效規範企業的銷售行為。把業務部門作為應收賬款項目的催收責任人,把財務部門作為應收賬款的管理人,防止業務人員為了片面追求銷售任務而不顧後果賒銷,給單位帶來財務風險。同時,企業還需要完善應收賬款催收的考核和獎懲制度,調動應收賬款催收責任人的積極性,必要時成立專門的應收賬款催收團隊,有效完成應收賬款的催收工作,降低應收賬款管理的難度。
第二,準確核實客戶信用等級,明確差異化授信額度。企業需要高度重視對用戶信用等級的評估,安排專人調查客戶信用狀況,建立信息檔案,根據實際情況采取差異化的支付方式。對於獲準賒銷的客戶,有必要通過明確信用額度來最大限度地降低財務風險。在企業條件允許的情況下,可以成立客戶管理部(或委托專業公司進行調查),明確客戶的實際情況。同時,要加強對新增客戶信用評級的審批和監管,加強源頭管控。
第三,建立催款記錄並及時確認,確保企業權益。應收賬款形成後,企業需要制定詳細的催收計劃和催收記錄,登記應收賬款的主要信息、預計催收時間、催收方式、催收條件等項目。同時,企業需要至少每半年與客戶核對壹次欠款金額,核對後需要保留客戶簽字蓋章的紙質應收賬款,以維護企業對欠款的追索權利。
第四,形成銷售和付款“壹條龍”責任制。為了防止銷售人員在經營活動中盲目追求銷售任務或業務提成,可以構建嚴格的資金回籠考核體系,與銷售人員的收入掛鉤,要求銷售人員對每筆銷售業務從簽訂合同到收回資金的全過程負責。
第五,加強債權核查。每年所有應收賬款都要與客戶核對,取得有效的債權簽證,保證應收賬款的真實準確。同時,如果對方企業經營不善,還款困難,會提供相應的法律解決證據,從而有效維護單位利益。
四。結束語
應收賬款是企業財務管理的重要組成部分之壹。做好應收賬款的會計管理,對於降低財務風險、提高財務管理水平、盤活企業資金流具有積極的價值。因此,我們必須把應收賬款的管理和控制作為財務管理的重中之重,堅持不懈地努力,通過對應收賬款的科學核算和管理,達到降低財務風險的目的。
參考
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