壹.壹般原則
1.為加強公司存貨管理,規範存貨入庫和結算流程,提高流動資產使用效率,特制定本制度。
2.本制度是公司管理體系的重要組成部分,適用於公司各部門。
二、庫存管理的範圍
本制度的庫存範圍包括原材料、燃料、輔助材料、包裝材料、低值易耗品、半成品、在產品和產成品。
第三,倉儲管理
1.物資采購應根據采購計劃合理安排采購進度,防止盲目采購造成積壓。
2.采購物資入庫時,庫管員和質檢員根據采購合同核對供應商名稱、物資名稱、規格、數量/重量、單價、金額,庫管員開具“入庫單”,由庫管員、質檢員、發貨人、承運人簽字確認。
3.退貨入庫時,必須附上已審批的退貨申請單,由庫管員重新填寫“入庫單”,填寫退貨方名稱、入庫時間、物料名稱、規格、數量/重量、單價、金額、發貨人、承運人、驗收入庫人。
4.月末,已領用但尚未消耗的材料(包括剩余材料)應及時退回倉庫。下壹批生產仍需使用的,材料實體可不退庫,但應辦理退庫或紅字出庫手續,並於下月初重新開具“出庫單”。
5.公司生產的成品入庫時,應附質量檢驗部門的質量檢驗記錄。庫管員清點實物數量/重量、規格、品種、質量,填寫成品“入庫單”,由質檢員、保管員、承運人簽字。
6.物資入庫後,倉庫保管員應認真履行保管貨物的職責,所有入庫物資都要進行登記和保管。
7.將上述相關倉儲結算單據復印壹份,送財務部進行入賬結算。
四、出庫管理
1.生產物料由生產部根據生產需要到物料核算部辦理“出庫單”手續。對於非生產物料的領用,經領用人同意後辦理“出庫單”及相關手續,庫管員根據“出庫單”發貨。庫管員、收貨員、承運人應核對出庫貨物與出庫貨物相符並簽字。拿壹份出庫單和程序文件,送財務部會計結算。
2.材料憑批準的領料單出庫,庫管員在發料前應核對數量、名稱、規格。凡未辦理“出庫單”手續的,不得發貨,嚴禁白條入庫。
動詞 (verb的縮寫)日常庫存管理
1.倉庫保管員應當做好倉庫的日常環境衛生管理工作,檢查儲存物資的安全性,消除安全隱患。因倉庫保管員失職造成貨物毀損、滅失的,應當賠償。
2.倉庫必須建立臺賬,庫管員對每壹筆進出倉庫的物資要及時登記日記賬和物資卡片。倉庫賬冊應妥善保管,賬頁應連續記錄,不得撕頁使用。
3.庫管員在發貨時應遵循先進先出的原則。
4.倉庫內的物料應分類合理,擺放有序,物料的卡片和標簽應清晰明顯。
5.庫存應該定期清點。詳見公司庫存盤點系統。
不及物動詞補充條款
1.本制度由公司財務部負責解釋。
2.本制度自發布之日起施行。