第壹步,夯實財務信息化:
財務信息化的發展主要經歷了三個階段:會計核算軟件階段、財務集成軟件階段、財務業務集成階段。
第壹個階段:會計核算軟件階段,財務管理信息系統的應用局限於個別的會計核算模塊,例如工資核算、資金支付核算等數據處理量大、計算簡單且重復次數多的經濟業務。各個核算模塊之間,例如總賬、固定資產管理、工資核算系統之間,仍然聯系較少,相對獨立。
第二個階段:財務集成軟件階段,會計核算模塊之間通過計算機數據庫和網絡技術實現了數據***享,財務信息系統由各個子系統組成(總賬、工資核算、固定資產管理、材料核算系統等),並存在相對緊密的聯系,同時在會計核算流程中增加了控制機制,利用“有借必有貸”、“資產=負債+所有者權益”等理論,使得會計核算的準確性、及時性大大提高。
第三個階段:財務業務集成階段,財務信息系統開始逐漸嵌入業務處理過程,在業務發生時采集信息,不僅能自動進行事後的統計分析評價,而且能夠進行事中控制,財務信息系統從獨立的系統轉化為強調與業務系統的集成上,成為企業整體管理信息系統的有機組成部分。
第二步,構建管理會計信息化的框架
財政部2014年1月發布的《關於全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》中提出,“鼓勵單位將管理會計信息化需求納入信息化規劃,從源頭上防止出現“信息孤島”,做好組織和人力保障,通過新建或整合、改造現有系統等方式,推動管理會計在本單位的有效應用。”可以看出,管理會計信息化,是企業信息化規劃的重要組成部分。
每壹個企業,雖然其環境、規模、商業模式、管理方式都不壹樣,但是,從本質上來說,壹個企業的所有活動最終都會抽象成為業務循環、管理循環和信息循環。
第三步,財務***享是實現管理會計信息化的基礎
財政部2014年1月發布的《關於全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》中提出,“鼓勵企業充分利用專業化分工和信息技術優勢,建立財務***享中心,加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展。”可以看出,財務***享作為壹種新型的管理模式,解決了大型企業集團財務組織重復建設和效率低下的問題,幫助企業實現從會計核算到管理決策支持的財務轉型。在財務***享的基礎上,財務信息化實現了對財務核算領域的全面支持,繼而向管理會計領域繼續發展,最終實現面向管理會計的財務信息化。財務***享是管理會計信息化的基礎。
成本降低、人員減少、滿意度上升,這些都是財務***享能夠帶來的顯著效益,然而更值得我們關註的是,在這些表象數字之下,***享服務能夠帶給企業更深層次的作用是:為從會計核算到管理決策支持的財務轉型提供數據基礎、管理基礎和組織基礎。