征詢函又稱詢證函,是指審計人員為印證被審計單位會計記錄所載事項而向第三者發函詢證的壹種方法。這是壹種獲取審計證據的審計程序,通常用於確認被審計單位與其客戶或供應商之間的交易和余額是否真實存在。
在法律領域,征詢函也用於向特定對象詢問有關法律事項的意見或信息,以便作為決策或處理的參考。這種征詢函通常具有正式性,需要明確說明詢問的事項、目的和要求,並希望得到對方的正式回復。
此外,在商業環境中,征詢函也可用於邀請潛在合作夥伴或供應商就特定項目或產品提供報價、建議或信息,以便進行比較和選擇。