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會計是壹個信息系統。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出壹系列新的課題，使傳統會計格局逐漸被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發展和變革的同時，也促進電算化會計的進壹步完善和發展。
壹、電算化會計信息處理的特點
電算化會計信息處理是指應用電子技術對會計數據輸入、處理、輸出的過程。現階段主要表現為用計算機代替人工記帳、算帳和報帳，以及替代部分在手工會計下由人腦完成的對會計信息的分析，判斷。電算化會計信息處理過程具有以下特點：
1．以電子計算機為計算工具，數據處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計是以電子計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數據。它采用對系統原始數據編碼的方式，以縮短數據項的長度，減少數據占用的存儲空間，從而提高了會計數據處理的速度和精度。
2．數據處理人機結合，系統內部控制程序化，復雜化。電算化會計雖然以計算機為計算工具，但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據（信息）的處理是通過程序來進行的，系統內部控制方式均要求程序化。比如，對操作權限的限制有密碼程序，驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時，由於數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化，使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制，控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護，以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
3．數據處理自動化，帳務處理壹體化。電算化會計信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環節：將分散於各個核算崗位的會計數據統壹收集後集中輸入計算機；計算機對輸入數據自動進行過帳、轉帳和編表處理；最後由計算機根據指令將所需信息以帳表形式打印輸出。中間環節在機內自動操作，而需要的任何中間資料則可通過查詢得到，真正實現了數出壹門（都來自原始數據）、數據***享（同時產生所需帳表）。整個帳務處理過程呈現壹體化趨勢。
4．信息處理規範化，會計存儲磁性化。電算化會計要求建立規範化的會計基礎工作，它對數據的處理也按程序規範化進行。在電算化系統中，各種會計數據以文件的形式組織，並以電信號和磁信號的形式存儲於計算機的內外存儲器中，磁性介質成為保存會計信息和會計檔案的主要載體。
5．具有選擇判斷及作出合理決定的邏輯功能。計算機系統具有多功能的輸入、輸出設備，具有記憶功能。壹般地說，任何復雜的工作只要可以簡化為壹系列的計算或邏輯運算，都可迅速而準確地用計算機來處理。系統設計與開發中的各種數學、運籌學、決策論等方法的運用，增強了系統的預測和決策功能。
二、電算化會計與手工會計的區別
電算化會計信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區別。其區別除體現在上述各項特點外，還表現在以下幾方面。
1．系統的設計方法不同。手工會計系統壹般由會計師根據會計法規、會計準則、會計制度和行業特點，針對本企業工作的需要來設計。電算化會計因數據處理實現自動化，其系統設計除要遵循手工情況下的會計準則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度，如帳冊、報表設計等要符合輸出、打印要求等。電算化會計系統壹般由高級會計師、系統分析師和程序員在原手工系統基礎上進行電算化系統分析和設計，編制程序並調試等壹系列計算機處理過程進行開發。
2．帳戶設置和帳簿登記方法不同。電算化會計信息處理的代碼化和自動化，改變了手工會計下按會計要素類別設置帳戶，並據以設置和登記總分類帳和明細分類帳的做法。電算化會計把帳戶設置定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型（房間），通過規定不同的科目代碼（房問號）來對帳戶進行分類，並據以對總帳、明細帳（日記帳）進行區分，按不同代碼自動進行登記。
3．帳簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統內存在邏輯性校驗程序，只要原始數據輸入正確，不會發生記帳憑證和帳簿記錄差錯，因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。對於帳簿記錄因合法性而出現的錯誤，也只是采用類似於紅字沖正法以輸入“更正憑證”予以糾正。
4．對帳、結帳及期末帳項調整的方式、方法不同。在手工會計下，為了保證帳證、帳帳、帳實相符，在結帳前往往需進行壹系列對帳工作。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現帳證、帳帳不符情況。如果出現帳實不符，主要在於原始數據的審核及相關的內部控制制度是否完善的問題上。
應計制要求在會計期末結帳時進行壹系列的帳項調整，以便正確確定當期損益。手工會計的結帳和帳項調整是由人工通過編制各種轉帳憑證來進行的；在結帳時還要結出各帳戶的本期發生額和期末余額，並將期末余額轉抄為下期期初余額；出現結（調）帳差錯可以在發現時隨時更改。電算化會計的帳項調整和結帳是由計算機根據結帳指令自動進行的，並在相應工作完成後生成各種有規律的機制轉帳憑證打印輸出；其結帳後余額轉入余額庫，供下期調用。
三、電算化會計對現行會計的影響
1．提高了會計信息的質量和會計工作的效率，降低了會計人員的勞動強度。電算化會計以計算機為信息處理工具，提高了會計數據處理的速度和精度；數據處理的自動化、程序化和規範化，提高了會計信息的及時性、可靠性和相關性。同時，計算機的使用，使廣大會計人員從繁重的會計核算和數據轉抄中解放出來，其勞動強度大大降低。
2．促進會計工作職能的轉變，引起會計人員知識結構的變化和會計人員素質的提高。電算化會計下會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，使會計人員有更多的時間參與企業經營管理，促進會計工作職能發生轉變。從而，引起會計人員知識結構的變化和素質的提高。電算化會計下的人員除會計專業人員外，還有計算機專業人員。會計專業人員不但要精通本專業，還要熟悉計算機，具有上機處理基本業務核算工作的能力，掌握壹般性故障排除方法和糾錯方法；計算機專業人員除應有本專業知識外，還應有財會專業知識，了解會計核算工作，通曉會計數據流程。他們都要不斷學習和掌握日新月異的計算機知識和應用技術，以不斷滿足電算化會計進壹步發展的需要，形成復合型人才。
3．引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化。電算化會計采取對數據編碼的方式進行信息處理，是以數據的不同形態為主要依據來組織會計工作，改變了手工會計以會計事項性質為依據組織會計工作的做法。相應地，手工會計下會計工作按職能組進行分工的做法，也被電算化會計劃分為數據（信息）收集、憑證編碼、數據錄入和處理、系統維護等專業組的做法所代替。
4．改變了會計信息處理和使用的方式和方法。電算化會計數據處理的代碼化、程序化和自動化，是對手工會計信息處理方式和方法的本質變革，這壹變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。電算化下只要發出指令，計算機可隨時根據機內數據完成上述工作，例如，如果在程序中作出標識，計算機完全可以將特定期間應計制下的會計數據和信息按收付制進行歸集，從而改進現行現金流量表的編制方法。
總之，電算化不僅引起了會計系統內在的變化，改變了系統的職能，同時也最大程度地提高了會計工作和會計信息的質量。
四、電算化會計未來發展趨勢展望
電算化會計隨著電子計算機技術的產生而產生，也必將隨著電子計算機技術的發展而逐步完善和發展。可以預見，電算化會計將出現或可能出現以下發展趨勢。
1．獲得普遍推廣和應用，大範圍的信息處理網絡得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實質上卻是生產方式的轉變，是壹種先進的生產力，因而具有廣闊的發展前景。隨著經濟的發展及人們對電子技術認識的加深，它必將獲得普遍推廣和應用；同時，隨著網絡技術的發展，大範圍的會計信息處理網絡也必將建立。
2．信息處理和分析專業化、智能化。由於信息處理和分析專業性較強，需要專門的人才，具備多方面的知識，且具有較高的成本，因此為小企業及個體經濟提供信息服務的專業部門（類似於目前的代理記帳）將會逐漸出現。此外，隨著智能電子技術的發展，信息處理也會朝著智能化發展。
3．與管理會計系統相結合，促進企業管理信息系統的建立和完善。現行會計體系把會計分為財務會計（含成本會計）和管理會計兩個子系統。電算化會計信息處理的代碼化、數據***享和自動化，為兩個子系統的結合提供了條件和可能。況且，如果電算化壹直停留在財務會計子系統，而不涉及管理會計子系統的預測、決策、規劃和分析，企業經濟活動與效益的評估，內部責任會計和業績評價等，那麽也就限制和失去了發展電算化的意義。因此，從發展的眼光看，企業應同時建立兩個子系統並予以有機結合，以便運用財務會計資料，建立適應管理需要的會計模型，使電算化會計從核算型向管理型發展，從而推動整個企業管理信息系統的開發、建立和完善。
4．促進會計自身的發展和變革，推動電算化會計在新的基礎上進壹步完善和發展。壹定意義上講，電算化會計產生和發展的過程，也是突破傳統會計觀念，對現行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進性的，但從長期看，隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用，新的問題和新的課題將不斷出現，如：信息處理網絡建立後，企業將如何做到既及時合法提供會計信息，又能有效保護商業秘密；兩個會計子系統實現結合後，如何改進現有財務報告；信息經濟將對現行會計理論和方法產生什麽影響等。對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法而新的會計理論和方法的確立，又將使電算化會計在新的基礎上獲得進壹步完善和發展。