借方:預付款
貸款:銀行存款
接收材料時:
借:原材料
應交稅費-應交增值稅(進項稅)
信用:預付款
當付款不足時:
借方:預付款
貸款:銀行存款
1.預收賬款是指企業根據合同或交易雙方的約定，在未向采購單位或收款單位交付商品或提供勞務的情況下，預收的款項。壹般包括預付款、首付等。預付款是指企業按照采購合同的規定，以貨幣資金或貨幣等價物預先向供應商支付的款項。預付款項較少的企業也可以直接將預付款項借記應付賬款科目，不設置預付款項科目。企業應按供應商設置明細賬，進行明細核算。本科目期末借方余額，反映企業實際預付的款項；如果是貸方余額，反映企業尚未支付的金額。
第二，“預付款項”是為企業經常發生的經濟業務而預先支付的款項，廣告費不是企業經常發生的業務，所以支付的廣告費不適合於本科目。“其他應收款”科目是指企業支付的，以後需要收回的款項，如公司人員暫借備用金、支付的租賃保證金等。廣告費是需要支付給廣告主的費用。他們需要給妳公司開廣告發票，所以“預付賬款”和“其他應收款”科目不合適，“其他應付款”科目要合適。
會計分錄如下:支付廣告費時，
借:其他應付款-廣告商
貸款:銀行存款——銀行收到廣告發票時。
借:銷售費用-廣告費用
貸款:其他應付款-廣告商
三、應付賬款會計是指公共組織在經濟活動中應支付的各種款項，即在生產經營活動過程中，因采購物資、原材料和接受勞務而應向未付款的供應商支付的款項，包括應付賬款、應付票據和其他應付款。