1、建賬:新建單位和原有單位在年度開始時,會計人員均應根據核算工作的需要設置應用賬簿,即平常所說的“建賬”。建賬基準日應以公司成立日即營業執照簽發日或營業執照變更日為準,由於會計核算以年度、季度、月進行分期核算,實際工作中,壹般以公司成立當月月末或下月初為基準日。如果公司設立之日是在月度中的某壹天,壹般以下壹個月份的月初作為建賬基準日。
2、建賬目的:依法建賬冊,不僅是國家法律的強制要求,也是加強單位經營管理的客觀需要。
建立會計賬冊當然首先是壹項非常重要的會計基礎工作。只有借助會計賬冊,才能進行會計信息的收集、整理、加工、儲存和提供;也只有通過會計賬冊,才能連續、系統、全面、綜合地反映單位的財務狀況和經營成果。而依賴會計賬冊提供的信息,能從本質上揭示出壹個單位各個環節、各類經濟活動的基本狀況和存在問題,使經營管理者比較全面地了解和掌握經營情況,及時采取必要的措施彌補不足,克服困難,改善經營管理。
所以,建立會計賬冊也應該是單位自身的需要。即使是對那些在法律和法規中沒有明確要求其建賬的單位(雖然這樣的單位很少也很小),只要它們有經營活動,特別是有盈利性的經營活動,也會有隨時了解經營情況、計算經營成果的實際需要,也就有建立會計賬冊的必要。建立會計賬冊會有增加成本費用和需要具備必要的人力資源的問題,但同建立會計賬冊能為加強經營管理所帶來的利益相比,還是值得的。
當然,這並不是說,不分單位大小、業務多少,都要按統壹的規格、檔次去建立會計賬冊。正如建立會計賬冊的需求也來自經營管理的實際需要壹樣,會計賬冊具體如何建立,應當在法律、法規的範圍內,由單位根據自己的實際需要來確定。
擴展資料:
第壹步
按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,並將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步
在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,並加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名,並由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步
按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;並根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步
啟用訂本式賬簿,應從第壹頁起到最後壹頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼後,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,並粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
百度百科-建賬