通知
各部門：
時近年末，根據稅務及賬務要求，本年度費用發票必須入賬，逾期作廢。因此，望各部門於XX月XX日前，將本年用於公務性支出的費用盡快辦理報銷事宜。
：發票
發票是指壹切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發票只能證明業務發生了，不能證明款項是否收付。
發票是指經濟活動中，由出售方向購買方簽發的文本，內容包括向購買者提供產品或服務的名稱、質量、協議價格。除了預付款以外，發票必須具備的要素是根據議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數量，是會計賬務的重要憑證。中國會計制度規定有效的購買產品或服務的發票稱為稅務發票。政府部門收費、征款的憑證各個時期和不同收費征款項目稱呼不壹樣，但多被統稱為行政事業收費收款收據。為內部審計及核數，每壹張發票都必須有獨壹無二的流水賬號碼，防止發票重復或跳號。
簡單來說，發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。對於公司來講，發票主要是公司做賬的依據，同時也是繳稅的費用憑證;而對於員工來講，發票主要是用來報銷的。
現在，有權征收稅費的機關有財政、國稅、地稅、海關及相關行業部門，財政及相關行業主管部門都用行政專用收款收據。國稅、地稅都歸國家稅務總局統壹管理，海關由海關總署垂直管理。國、地稅負責工商稅收的征收，工商稅收基本上包括了對從事工商業經營的企業和居民個人征收的各種稅收，我國絕大部分稅種都屬於工商稅收。海關負責關稅征收，包括進出口關稅和船舶關稅。
發票的種類繁多，主要是按行業特點和納稅人的生產經營項目分類，每種發票都有特定的使用範圍。