2. 按內部管理對人員考核要求,為評價企業中高層領導人經濟責任地履行情況提供會計依據;
3. 按內部管理對經濟管理要求,為加強內部經濟管理,提高經濟效益提供會計信息;
4. 按稅法要求,為企業納稅提供原始憑證和依據。
為實現上述目標,會計部門應做好三項基礎工作,並承擔會計責任。
1. 建立健全內部控制制度;
內部控制是為了保證業務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發現、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。
在充分考慮企業控制環境的條件下,要求會計系統做到:確認並記錄所有真實的交易;及時充分描述交易,以便對交易做適當的分類;計量交易的價值,以便記錄其適當的貨幣價值;確定交易發生的期間,以便將交易記錄在適當的會計期間;在會計報表中適當地表達交易(業務)和披露相關事項。建立健全控制程序:(1)交易(業務)授權;交易(業務)必須是管理人員在其授權範圍內而存在和發生的,分為壹般授權和特殊授權。壹般授權是在公司規章制度中列明權限,解決權限範圍內、普通的業務活動;特殊授權是在上級領導或最高領導的單次特準授權,解決權限範圍外、非正常的業務活動。(2)職責劃分;根據企業的具體情況、領導授權,在考慮節約成本的情況下,設置各部門、各崗位,建立、健全各部門、各崗位之間相互銜接、監督、復核、牽制制度。嚴禁壹人完成壹項或多項業務,保障業務的發生,有專人負責,有壹人或多人的監督和復核。(3)憑證與記錄控制;對原始業務憑證進行編號民,保證所有業務均已記錄和沒有交易被重復記錄。對原始憑證的保管、查閱、銷毀制定制度。(4)資產接觸與記錄使用;對資產的安全保衛、保管,防止毀損,限制非相關人員接近資產和重要資產記錄。(5)獨立稽核;驗證由另壹個人或部門執行的工作和驗證所記錄金額估價的正確性。
建立、健全內部控制制度,是企業財務部門和管理當局的責任;是加強內部經濟管理,提高經濟效益的基礎,是評價企業管理人員對企業整體管理、有效控制基礎。
2.保護資產安全和完整;
企業的資產不是單壹的,也不是固定不變的。在企業的運轉過程中,資產不斷地改變其存在的形式,先以貨幣資金的形態存在,購入固定資產,原材料,勞動力等,在生產中轉化為產品成本,期間費用,或直接進入銷售領域,攜帶附加利潤在銷售中再變成貨幣。這壹實物流轉存在於企業不同的部門、崗位之間,按壹定先後次序進行得,周而復始,永不停息。
建立、健全資產地確認、計量、驗收、領發、和盤點制度,是保護資產安全、完整的必經程序。各部門應對本部門掌控資產的安全與完整負責,如保衛部門應對公司的整體資產防盜負責;倉庫部門應該對入出庫物資負責,對入庫存貨進行驗收、對存貨地領發進行監督;生產部門應該對車間在產品的保管、生產負責,準確核算領用及耗用原材料,耗用勞動力及制造費用;銷售部門應該對現銷和代銷商品負責收回現金資產。
財務部門應該從整體角度考慮資產地安全、完整,對各個部門的資產進行定期不定期盤點、復核、監督、檢查。企業地運轉是建立在資產地運轉基礎之上得,保護資產地安全完整,是各個部門的根本目標和基礎,是加強企業內部經營管理的重要內容。
3.保證會計資料真實、合法和完整。
資產在各部門、各崗位地流轉,留下足跡就是原始的會計資料。會計資料,保證業務得真實性,沒有多計;保證業務得完整性,沒有少記;保證業務得合法法性,遵守相關的會計制度、準則、法規和企業具體得操作要求,為防止企業員工的錯誤與舞弊,評價企業領導人的業績,會計報表地建立,納稅報表地建立,提供了必不可少的依據和評價基礎。
為此,必須保證會計資料的質量。必須遵守:客觀性原則,內容真實,數字準確,資料可靠;可比性原則,橫向可比,同期可比;壹貫性原則,縱向可比,前後期可比;相關性原則,有用性;及時性原則,時效性;明晰性原則清楚明了。
以上所述均為對財務會計工作整體及理論上地要求,!
對於實際具體工作而言,財務會計應做好以下6項工作!
1. 記錄編制原始會計憑證;
2. 按原始憑證編制材料費用匯總、分配表;總成本和單位成本計算表,科目明細表等
3. 按原始會計憑證記錄明細帳;
4. 按各匯總表,明細表記錄總帳。
5. 按總帳、明細帳,原始會計憑證記錄納稅表報表
6. 按已匯總會計報表和原始會計憑證編制匯總,合並會計報表。
做好上述1------6項工作,應根據單位(公司、企業)具體要求和情況確定各項會計工作的
對於實際具體工作而言,財務會計應考慮、研究好以下3方面業務!
1. 對特殊會計業務研究,理解與應用:
如:外幣業務;借款費用,資本化、還是費用化;租賃業務,經營租賃和融資租賃,債務重組;非貨幣交易;會計政策、會計估計變更,會計差錯更正;關聯方關系及交易;商品期貨業務;合並報表業務,等等!!!!
2. 具體會計政策、會計方法地應用:
如:發出存貨用實際成本法,還是計劃成本法;固定資產采用直線法、工作量法折舊,還是用加速折舊法折舊;成本計算采用品種法、分批法、還是分步法,是否單獨進行廢品損失和停工損失核算;應收帳款采用備抵法中的余額百分比法、賬齡分析法、賒銷百分比法;所得稅采用應付稅款法還是納稅影響會計法,納稅影響會計法是采用債務法還是遞延法;等等!!
3. 稅法知識地學習、運用有!!
做為壹名會計人員應該對國家的稅法知識全面了解和運用,合理避稅,減輕企業稅負,這也是會計人員的基本技能之壹。例如:大連屬東北老工業基地範圍之內,生產性企業固定資產和無形資產折舊年限最高可縮短40%,這壹優惠稅收政策有三方面好處:(1);減輕企業稅負,為發展提供資金(2);因為延後交稅,獲取貨幣時間價值(3)縮短投資風險期間;再如:外商投資企業的稅收優惠政策,低稅率;外企不交稅種,房產稅、城鎮土地使用稅、車船使用稅、城鎮建設及教育費附加等。
當然會計工作還包括管理會計,這時對會計信息地處理和加工,就考慮貨幣時間價值 、差額成本,機會成本,重置成本等,為企業投資決策提供依據和參考。在本篇文章中不做重點討論方向。