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上年的往來帳是錯的。怎麽調?

以舊換新——教妳糾正錯賬

由於錯誤的性質不同,發現的時間是先有後有,所以采用的糾正方法也不同。根據不同的錯帳,應采取不同的方法進行更正,如劃線更正法、紅字沖銷法、補充登記法等。

1.標記更正確。

它指的是通過交叉線來糾正的方法。這種方法適合記賬後結賬。如果賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,則純屬筆誤導致記賬時出現文字或數字錯誤,應采用劃線更正法進行更正。

具體來說,第壹,把所有的錯別字或數字用紅線劃掉;然後在線上方用藍色填寫正確的記錄;更正後,經辦人應在該行的壹端蓋章,以明確責任。跨線時要註意以下幾個問題:跨線時,如果有文字錯誤,只能跨錯的部分;如果有數字錯誤,所有的數字都要劃掉,而不僅僅是錯誤的數字。壹定要註意讓原來的錯別字在過線的時候還能辨認出來。

2.紅字絕育法。

紅字更正法是用紅字沖抵或抵銷原記錄,對賬簿中的錯誤記錄進行更正或調整的方法。這種方法適用於會計核算後由於會計憑證不正確而發現會計差錯的情況。紅字記錄表示原始記錄的減少。

具體的更正方法是:例如,會計核算所依據的會計憑證中所要借入的借款的方向、科目或金額發生錯誤,導致賬簿記錄發生錯誤。先用紅色填制壹張與原憑證相同的會計憑證,在摘要中註明憑證作廢,並用紅色登記以沖抵原賬簿記錄,再用藍色填制壹張正確的會計憑證,並進行相應登記。紅字沖銷法的應用是為了正確反映賬簿中金額與科目的對應關系。

例1:張芳出差,借了4000元差旅費,用現金支票支付。記賬時,本應貸記“銀行存款”科目,卻錯記了“現金”科目。修正方法如下:

(1)用紅筆金額填制壹張會計憑證,與原錯誤分錄相同。該條目如下所示:

借:其他應收款-張芳4000

信用:現金4000

(2)填寫正確的藍色會計憑證,其分錄如下:

借:其他應收款-張芳4000

貸款:銀行存款4000元。

有時,根據會計憑證單獨記錄相關科目並無錯誤,但當填列金額大於應填金額時,也可以根據正確數字與錯誤數字的差額,用紅字金額填制壹張會計憑證,進行登記記錄,以沖減多收金額,並在賬簿匯總欄註明“取消憑證號多收金額。×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

例2:銷售壹批貨物時,收到買方開具並承兌的2500元商業匯票,作為銷售收入。如果不考慮稅,在填制會計憑證時,將2500元誤記為25000元,記22500元,已入賬。錯誤的會計分錄有:

借方:應收票據

貸:商品銷售收入25000元。

為了糾正相關賬戶中多付的22,500元,應填制壹張憑證,用紅筆註明金額。條目如下所示:

借方:應收票據22500

貸:商品銷售收入22500元。

根據此會計憑證登記入賬後,原“應收票據”和“商品銷售收入”的錯誤記錄已更正。

3.補充登記法。

通過彌補差額來糾正帳簿錯誤的方法。這種方法主要用於記賬所依據的會計憑證發生金額錯誤,錯誤金額小於應記金額,導致賬簿記錄金額低估,且會計科目和記賬方向沒有錯誤的情況。

具體方法是:填制壹張會計憑證,會計科目和借款方向與原始會計憑證相同,但少報金額。並在摘要中,在輔助會計憑證中註明少記金額,並相應記賬。

例3:收到某采購單位欠款4500元,存入銀行。在填制記賬憑證時,將金額誤記為5400元,漏記900元,已登記入賬。更正時,900元,誰被少記,應填寫壹個藍色的憑證,並登記。補充更正條目包括:

借方:銀行存款900。

貸:應收賬款900

根據此會計憑證進行登記入賬後,原來的“銀行存款”和“應收賬款”的錯誤已被糾正。