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如何整理會計憑證整理會計憑證要註意哪些問題?

問:如何整理會計憑證?

答:

財務記賬的過程就是對單據進行整理、匯總、分類、定性的過程。每壹筆經濟業務的發生都反映在財務文件的書面記錄中。文件的填寫涉及到單位的各個部門,財務部門需要根據單位制定的財務制度對文件的使用和填寫做出詳細的要求。文件的整理是財務人員必須熟悉的基本技能之壹。

1,會計憑證的分類

會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證。常用的原始憑證包括因特定業務事項而開具或收到的發票、自制的入庫(出庫)倉單、工資單、打印的費用報銷單、費用憑證、借款單等。會計憑證是根據已經審核或匯總的原始憑證,按照經濟業務的內容,分類確定會計分錄填制的憑證。

2、原始憑證粘貼要求

財務部門負責人要制定和規範本單位的財務制度,派專業人員指導各部門提前正確填寫各種票據。粘貼原始票據是壹項日常工作。壹般所有票據都是用液體膠水粘在左邊的票頭上,大小相同,面值相同的發票聯粘在壹起。先在打印好的報銷單上粘貼若幹小薄片,從右到左,兩張票不完全重疊,方便翻找和核對金額。

3.會計憑證整理要求

壹筆款項支付或壹筆經濟業務發生後,將票據傳遞給財務記賬員,出納據此記賬,負責編制記賬憑證的財務人員檢查單據是否保存完整、整潔,放入壹張具有相同經濟業務性質的記賬憑證中,並進行編號。

從管理的角度來說,各單位在核算各種費用時,壹般會按部門做核算。在填制會計憑證之前,可以將同壹部門的相關單據放在壹起,以簡化工作量。

會計憑證編制完成後,負責憑證審核崗的財務人員會對每張憑證進行逐壹審核。壹般在憑證審核後連續打印記賬憑證,並使用專用支持紙。打印後,與相應的原始憑證粘貼在壹起。註意,壹般把左上角貼牢就可以了,不需要把紙的左邊都貼牢。對於原始憑證較多的,可以不粘貼,折疊整齊,按順序擺放,然後用回形針固定,裝訂時裝訂在壹起。