當前位置:商標查詢大全網 - 會計考試 - 企業會計實務txt

企業會計實務txt

壹.前言

工資單作為企業支付員工工資的憑證和說明,已經越來越被人們所熟悉。隨著電子銀行的發展,工行適時推出了“電子工資”業務。

不僅減輕了單位財務的勞動強度,簡化了操作流程,而且適應了環保的理念,減少了紙張的使用,更方便了員工隨時隨地查看工資構成和年度累計工資收入,對合理規劃個人支出和及時進行財務投資有著非常突出的貢獻。其特點是無論工資條是否在“工行”發放,只要企業使用工行網銀,員工擁有工行手機銀行(電子銀行)或實名註冊的工行電子銀行,就可以查詢工資條,方便高效。

以下是工行“電子工資”業務介紹:

二、工資單上傳文件的制作方法

工行“電子工資”上傳的文件屬於“文本”格式文件,方法方便,操作流程便捷,更重要的是工資要素的“隨機性”,適應了不同企業的需求。

根據操作簡便的方法,工資上傳文件大致可以分為兩種類型:

Excel模板轉換方法:該方法主要適用於目前使用“中國工商銀行企業網銀”工資單“模板”上傳文件的公司。

上傳工資總額文件後,企業財務會根據員工的工資發放情況,在電子工資總額轉換表的模板中逐壹添加員工工資總額記錄(每個員工壹條)。點擊“轉換”按鈕後,在對話框中輸入交易總數,在此目錄下會生成壹個帶有當前日期的. DZG文件,即上傳的工資檔案。

見下圖:

2.使用轉換工具生成上傳的文件:

該方法適用於使用轉換工具上傳工資總額單據的企業。常用的轉換工具是“工行網銀助手2006”。上傳工資檔案後,企業會生成壹個上傳文件(。TXT格式)從轉換工具中的員工工資單文件。具體操作如下:

1)第壹次轉換工資檔案時,需要定義明細。

(1)打開“工行網銀助手2006”轉換工具,選擇“特殊類型”按鈕。

2)在彈出的設置窗口中,點擊“選擇”導入公司薪資明細類別。

(3)用“→”鍵將上圖中“標題”的接收方添加到“收入明細”中;支付細節也是如此。

(4)特別提醒:工資表應包括工號(序號)、姓名、賬號、部門、總收入、總支出、收入明細(最多18項)、支出明細(最多18項)等欄目。

2)每日轉換:

(1)打開工行網銀助手2006轉換工具,選擇主體文件(Excel工資檔案),在網銀文件類型中選擇企業-工資檔案,如圖:

(2)在顯示的列表文件中,從“數據源”中選擇“所選文件”或在此指定,並從“數據內容”欄的下拉框中選擇正確的數據。

(3)完成後點擊“開始轉換”上傳文件(TXT)。

三、工資檔案上傳方法

企業財務人員登錄網上銀行,在支付業務中選擇上傳工資總額按鈕,在電子工資欄中選擇文件提交功能,在右側輸入框中輸入上傳的文件內容、工資總額和工資總額號,點擊瀏覽按鈕,選擇上傳的工資總額文件並提交,點擊。

四、企業員工查看信息表

企業員工可以通過工行個人網銀、手機銀行和“e聯”查詢單位發放工資的明細,也可以匯總當年或去年發放的工資總額,方便員工查詢。

1.個人網上銀行:

登錄個人網銀,點擊“全部→“銀行卡”和“賬戶”欄中的“電子工資”項。

在隨後的網頁中選擇“查詢明細工資總額”或“查詢匯總工資總額”,選擇查詢年度,點擊“確認”。

2.手機銀行:

登錄手機銀行,在首頁點擊“我的賬戶”,在右上角點擊“更多”,在下壹頁點擊“電子工資”打開查詢頁面,選擇相應的項目進行查詢。見下圖:

3.中國工商銀行金融e-link:

壹般員工工資單在企業上傳後,第壹次會是T+2,T+1。之後,工行會將員工工資條推送至實名註冊的“融E聯”。查看方法如下:登錄“融E聯”,選擇“工行信使”,在下壹頁的“信息分類”中選擇“電子工資單”,即可立即查看。請參見下圖: