電算化會計系統每年處理的會計憑證有三個來源:
手工憑證:指對原始憑證進行手工處理後生成的記賬憑證。
機制憑證:指原始憑證經其他已實現計算機處理的業務子系統處理後編制的記賬憑證。
派生憑證:指會計系統根據計算機中已有的數據生成的會計憑證。雖然憑證的來源不同，會計憑證的格式也多種多樣，但其基本內容或本質是相似的。
1.憑證處理功能主要包括:憑證錄入、憑證修改、憑證審核和記賬。
(1)企業的大部分結算業務都要通過銀行結算。但由於企業與銀行的賬務處理和過賬時間不壹致，往往會出現所謂的“掛賬”。為了準確掌握銀行存款的實際余額，了解實際可以使用的貨幣資金數額，防止會計差錯，企業必須定期核對存款日記賬和銀行出具的對賬單，編制銀行對賬單。如何:在與銀行核對賬目之前，首先要詳細核對本單位存款日記賬的正確性和完整性，然後根據銀行發來的對賬單逐壹核對。
(2)記賬憑證，也稱記賬憑證，或記賬憑證，是會計人員根據經審核無誤的原始憑證，按照經濟業務事項的內容填制的會計憑證，並以此為依據確定會計分錄。是登記賬簿的直接依據。在實際工作中，為了方便登記賬簿，需要對來自不同單位、種類繁多、數量巨大、格式各異的原始憑證進行分類整理，填寫統壹格式的會計憑證，確定會計分錄，並將相關原始憑證附在會計憑證上。
會計憑證按其適用的經濟業務可分為專用會計憑證和通用會計憑證。
二、根據是否已經匯總，會計憑證可分為匯總會計憑證和非匯總會計憑證。
(1)匯總記賬憑證:是根據同類記賬憑證重新編制的記賬憑證，為了簡化登記總賬的手續。根據匯總方法的不同，匯總後的會計憑證可分為分類匯總和匯總匯總。分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據壹定期間內的會計憑證，按其類型進行匯總填制。匯總所有憑證。所有匯總憑證都是根據壹定期間內的所有會計憑證填制的。
(2)非匯總會計憑證:是尚未匯總的會計憑證。上述收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、壹般記賬憑證均為非匯總記賬憑證。
三、會計憑證根據用途不同，可分為分錄會計憑證、匯總會計憑證和聯合會計憑證。(1)分錄記賬憑證是由原始憑證直接編制的憑證，標明會計科目、記賬方向和金額。
(2)匯總記賬憑證是為了減少登記工作量，根據記賬憑證的進壹步匯總而編制的壹種記賬憑證。又可分為匯總記賬憑證和匯總記賬憑證兩種形式。
(3)聯合記賬憑證是指既有原始憑證，又有原始憑證和記賬憑證匯總的憑證。