助理和內勤的區別:含義不壹樣、產生不壹樣、工作職責不壹樣
壹、含義不壹樣
1、助理:助理是壹個職業名稱,讀音為zhù lǐ,是主要領導自我擴權的產物。
2、內勤:內勤是指部門內部的“勤務兵”,歸屬辦公室工作,與“外勤”相對,它是領導的參謀,幹部的後勤,有時也可與“後勤”混用。
二、產生不壹樣
1、助理:是主要領導自我擴權的產物
2、內勤:要協助領導完成壹些必要的工作,努力做好領導的參謀助手。
三、工作職責不壹樣
助理:主要工作
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
2、電話記錄、打印文件、復印資料;
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報;
4、遇突發事件,緊急聯系相關負責人,協助解決;
5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;
6、上情下達,下情上傳;
7、保密工作(包括:公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等);
8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作;
9、協調各部門人事關系,使之工作能順利、高效完成;
10、完成上級管理層交付的臨時工作;
11、保持工作環境整潔、幹凈等。
12、負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。
內勤:主要工作
1.對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行壹覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行情況可反饋給顧客。
2.編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用
3.根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;
4.接、發、處理、保管壹切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。
5.依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。
6.每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出情況進行統計和上報;
7.按合同要求給制造商做好銜接工作;
8.根據合同編制應收帳款明細,並對應收帳款實施管理;
9.協助業務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;
10.協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。
11.按要求進行市場信息收集並每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理
12. 完成領導交給的其他任務。
參考資料:
百度百科-助理
百度百科-內勤