財務會計所做分析報告大都是準備供外部使用,例如股東和債權人,反之,管理會計所做分析報告大都是在企業或組織內部為主管使用。 在使用基本方向上的不同導致財務會計和管理會計之間存在許多重要的不同,即使財務會計和管理會計所做的分析報告使用相同的基礎財務數據。它們之間的區別可以用用數種方式總結。 我們在以下的段落來討論這些不同和區別。
1.強調將來
自從計劃成為壹個管理者工作的重要組成部分, 管理會計有強大的方向指導作用。比較起來,財務會計分析報告主要提供過去財務業務的總結。 這些總結可能對計劃工作有用,但是僅僅對壹個點。過去的財務總結的困難之處僅僅不過是過去發生的經營活動壹些反映。正如我們所看到的,經濟領域經常發生變化,客戶需要並且很快想要達到具有競爭性的經濟環境。 這變化要求企業或組織的管理者所做的計劃報告裏能預測或評估出大部分將要發生的事件而不是關於那些已經發生的事件的總結。
2. 數據的正確性和靈活性
財務會計的統計數據被希望是客觀和具有可證實性的。但是做為企業或組織內部的管理者而言,他想得到相應的信息,即使這些信息不完全具有客觀性或可證實性。相應的概念,在這裏是指和我們手頭上的問題相適用的信息。 例如,檢驗評壹家Good Vibrations公司提議的新商店的銷售量是非常困難的,但是正是這類信息對在他們的管理者的決策非常有用。管理會計信息系統應該靈活得足以提供任何數據能夠幫助管理者進行經營決策。
3.減少精確度的要求
對管理者來說,信息的及時性經常比精密度更重要。如果壹定要做壹個決定,壹位管理者寧肯現在要壹個好的估計值也不願要壹個需再等待壹周的更準確的答案。與數十數百萬美元量有關的壹個決定不需要估價到基於美分,或者甚至到美元的精確度。做壹個好的決策有可能只需估計到近百萬美元的精確度就足夠了。既然從時間和資源方面來看,追求數據的精密度是非常昂貴的,與財務會計處理相比,管理會計將較少的重點放於精密度的追求上。另外,管理會計將相當多的比重放於非貨幣數據上。例如,關於客戶滿意度的信息具有驚人的重要性,但是在壹個貨幣形式裏表現的這樣的數據將是非常困難的。
4.組織內部的片段
財務會計的分析報告主要涉及到企業或公司的整體部分。作為比較,管理會計報告分析更多是聚焦在那些公司的某壹部分或者公司的分支部分上。這些部分可能是生產線,銷售部門,分配部門,管理部門或者其他對管理活動有用的任何分類部門。財務會計分析報告在外部報告可能需要提供公司主要部分的收入和費用的詳細條目, 但是這僅僅排在第二位的。 在管理會計方面,分部財務報告是主要的重點。
5. 通用會計原理
財務會計為外部用戶所做的分析報告壹定要根據通用會計原理( GAAP)並且與之相吻合。同時外部用戶應該能夠得到壹些保證,就是根據通用會計原理所準備報告時必須與壹些通用地方性慣例相吻合。這些通用地方性慣例可以提高數據可比性並且能夠幫助用戶降低被欺詐和受到虛偽陳述,但是他們不壹定是那種在內部使過程中最有用的報告類型的必要條件。 例如, GAAP 要求在財務報告中土地應該列支在它的歷史費用中。 但是,如果管理者正考慮把壹家商店搬遷到壹個新的位置然後出售商店目前坐落的土地,管理者最想要知道的應該是土地的現市價,而這壹重要的信息在GAAP 卻被忽視。
管理會計在壹般公認會計原理中沒有邊界的。管理者確定關於他們自己內部財務報告的內容和形式的基本原則。唯壹的限制條件是使用這些信息得到的期望受益應該超過收集、分析、並且總結那些數據的費用。雖然如此,做財務報告所需材料已經重影響管理會計實務無可否認已經成為事實。
6. 管理會計 ---並非強制性的
做財務會計報告是強制性; 那就是說,它必須得做。在各種外部場合例如證券交易委員會( 證交會)和稅收部門要求定期的財務報表。另壹方面,管理會計,是沒有強制性的。壹家公司完全可以自由地按照自己的意願選擇多做或少做。沒有外部機構和實體指定什麽將需要做或不需要做, 或者,任何事情都得做。 既然管理會計具有完全可選擇性,對它來說,重要的問題往往是," 什麽樣的信息是急需的?"
我的會計專業知識比較匱乏,它限制了我很詳細地闡明財務會計和管理會計這兩者的的區別,如果所寫的有什麽錯誤,請指正,我很高興得到您的指導