出納每天在公司處理大量的資金,在企業中是壹個非常重要的職位。但是對於沒有收銀經驗的新人來說,還是不了解收銀工作的具體內容和實際工作方法。那麽壹個新手出納應該如何工作呢?
出納的工作內容
壹般來說,收銀員的工作主要分為三點:
1.處理現金收付,銀行結算及相關會計處理。
2.保管好手頭現金、有價證券、財務印章和各種票據等。
3.協助會計做好會計檔案的整理工作。
其中保管現金是重點工作,大家的安全意識壹定要加強。
收銀員的日常工作安排包括:
1.下班後第壹件事應該是檢查現金、鈔票等貴重物品是否安全完整。
2.向主管領導請示資金安排計劃。
3.制定當天的工作計劃,如填寫收付憑證,登記日記賬等。,合理安排工作時間。
4.根據領導的指示,處理臨時業務。
5.為收集銀行票據設置分類賬並進行登記。
6.下班前完成業務處理,填制收款、付款或集資業務的會計憑證,完成日記賬的平級,並結清日記賬余額,核對與庫存現金是否壹致。如果不壹致,壹定要及時查找原因,編制出納報表,壹致後提交給領導,以便及時了解單位資金運行情況,合理調配資金。
7.核對保管的銀行票據和有價證券,按照明細賬登記表的順序進行核對。
出納的現金管理
壹、現金的使用範圍
首先要明確,不是每壹筆經濟交易都可以用現金支付。壹般來說,現金的適用範圍主要是這些:
1.員工工資及各種工資補貼
2.支付給個人的勞動報酬
3.支付商務旅行者必須隨身攜帶的差旅費。
4.勞動保險、福利費和國家規定範圍內的其他個人費用。
5.中國人民銀行確定的其他需要以現金支付的費用。
第二,現金限額
現金額度由開戶銀行根據實際需要核定,壹般為3至5天日常零星開支的庫存現金。
在此提醒您,取現只能通過企業基本賬戶辦理,企業只能開立壹個基本賬戶。不要犯錯誤。
三、現金的核算
以下面三種常見的現金記賬場景為例:
1.現金收入
收到現金後,妳必須填寫壹張現金收據和壹張付款單,並及時將這筆錢的來源送到開戶銀行。
在日常現金管理中,不允許套取現金。庫存現金是指企業收到現金收入後,不存入銀行,直接從收到的現金中支出。新人壹定要註意!
2.現金償還
在日常工作中,現金報銷也是出納處理較多的壹項工作。出納需要做的就是核對員工的實際支出,核對原始憑證是否真實完整,合計金額是否壹致。
3.日清結算系統
出納員應該每天結算他們的現金。每天下班前,他們應檢查當天的現金余額,與現金簿核對,並準備壹份出納報告。
第四,庫存現金
當盤點發現現金短缺或現金盈余時,必須寫出情況說明,報領導簽字,作為憑證編制的附件。
如果是責任人造成的現金短缺,由責任人或保險公司賠償,計入“其他應收款”。如果沒有辦法找出原因,就計入“管理費用”。
如有現金盈余,在報銷時忘記支付給相關人員或單位的,應計入“其他應付款”,及時支付給對方。如果找不出原因,則作為“營業外收入”處理。
出納收付(記賬)憑證的編制
壹般流程是出納通過原始憑證編制會計憑證,會計根據會計憑證登記會計賬簿,最後出具報告。
1.查看原始憑證
原始憑證壹般指門票、餐飲發票等票據。有時候企業內部自制的憑證也可以作為原始憑證,比如工資表。
當原始憑證審核無誤後,就可以開始編制會計憑證了。
2.填寫會計憑證
會計憑證包括填制會計憑證的日期和憑證號。經濟業務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的數量、簽章。所有內容必須完整,書寫要清晰規範,不能有塗改。
3.審核會計憑證
填制完成後,還要檢查記賬憑證是否附有原始憑證,經濟業務是否與原始憑證壹致,金額是否相等,原始憑證是否符合要求,相關要素是否填寫完整,相關人員是否簽字蓋章,會計科目是否正確。
如有錯誤,應及時說明錯誤原因並重新填寫。
註冊日誌
在編制會計憑證時,出納需要根據會計憑證,按照業務發生的時間順序,每天逐壹登記,以便查清余額,從而清楚地了解企業的資金動向,方便合理地安排資金的使用。因此,存款日記賬也要登記。
5.和解
日記賬登記後,應進行對賬。它主要包括三個方面:
(1)記賬憑證核對:月末將日記賬與相關收付業務的會計憑證進行核對。
(2)對賬:月末,將現金日記賬的余額與現金總賬進行核對,存款日記賬與銀行存款總賬的余額進行核對。
(3)核對賬目:月末將存款日記賬與銀行對賬單進行核對。如果有任何差異,有必要找出未結清的賬目,並編制銀行對賬表。如果編制銀行對賬單後仍有出入,就要查明是否有錯賬。將庫存現金簿與實際庫存現金進行核對。庫存檢查後,準備壹份庫存報告。
對賬和確認後,可以關閉日記賬。即每月結賬時,會結算本月的金額和余額,並在匯總欄中註明“本月合計”,最後在下面的欄中劃壹條紅線。
最後給收銀新手壹些建議:
(1)收款時,收銀員必須與客戶面對金額。如果有第三人在進賬前核對收付就更好了。同時,所有的收據和支票都要仔細核對,防止弄虛作假,收據記賬後要交給會計。
(2)出納的原始付款憑證,經會計確認後才能付款。
(3)壹定要養成按日期整理原始憑證的習慣,定期檢查,以免出大問題。
材料匯編自:會計師俱樂部