增減記賬法的記賬規則是?有貸必有貸,貸必等額?。具體表現在:
第壹,任何經濟業務都不可避免地會導致至少兩個賬戶同時發生變化。也就是說,經濟業務發生後,同時記錄在至少兩個或兩個以上的賬戶中;
第二:相關賬戶貸記時,有的借記壹個或幾個賬戶,有的貸記另壹個或幾個賬戶。不能全部借方,也不能全部貸方,也就是說,有借必有貸;
第三:記入借方賬戶的金額和記入貸方賬戶的金額必須相等,即借貸必須相等。
增減記賬法的主要特點(1)記賬符號。以“增加”和“減少”為記賬符號,凡因經濟業務引起的資金來源增加或資金占用,均記入賬戶;凡經濟業務造成資金來源減少或資金占用減少的,均記入賬戶。“增加”和“減少”的符號與資金來源和資金占用的增減具有相同的含義,使符號的字面意義名副其實,直接表達會計事項涉及的具體內容的增減。
(2)理論基礎。增減記賬法的理論基礎是“資金占用額=資金來源總額”。
(4)記賬規則。凡涉及兩類賬戶資金來源和資金占用的經濟業務,應同時加減,增減金額相等;凡涉及資金來源或資金占用壹類賬戶的經濟業務,均應記為增加或減少,增加或減少的金額應相等。簡而言之,兩類賬戶增減相同,金額相等;類似賬戶有增有減,金額相等。
(5)試算平衡法。兩類賬戶的余額和增減額之差必須相等,用於檢查賬戶記錄的正確性和完整性。
借貸記賬試算平衡表的計算方法,是指為了保證某壹時刻(如會計期末)各賬戶本期會計處理的正確性,根據會計等式或復式記賬原理,對各賬戶本期所有記錄進行匯總計算,以檢驗其正確性的壹種特殊方法。通過試算平衡表可以檢查會計記錄的正確性,找出會計記錄不正確的原因並進行調整,從而為會計報表的編制提供準確的信息。
在借貸記賬法下,根據復式記賬的基本原理,試算平衡的方法主要有兩種:本期金額平衡法和余額平衡法。
(壹)當期金額平衡法
本期余額法是指將所有賬戶的本期借方發生額和本期貸方發生額相加,然後用?有貸必有貸,貸必等額?壹種試算平衡的方法,根據記賬規則測試當前金額的賬戶處理的正確性。試算表公式如下:
本期所有賬戶借方發生額合計=本期所有賬戶貸方發生額合計。
(金額是壹個期間的動態核算指標,反映資金的增減變化,所以也叫動態平衡公式。)
這種試算平衡法的原理是:平時編制會計分錄時,都是?有貸必有貸,貸必等額?,放入相關賬戶,匯總後壹定是?借貸必須對等?。現行會計方法的余額法主要是在處理各種帳務時,檢查本期發生的經濟業務的正確性。
平衡法
余額平衡法,是指在會計期末,利用科目余額在借方的合計數和在貸方的合計數。資產=負債+所有者權益?根據資產負債表的平衡原則,檢驗會計處理正確性的壹種試算平衡方法。根據余額時間的不同,分為期初余額和期末余額兩大類。試算表公式如下:
所有賬戶的借方期末余額=所有賬戶的貸方期末余額。
所有賬戶的借方期初余額=所有賬戶的貸方期初余額
(余額是壹個時點的靜態核算指標,反映資金變動的結果,所以也叫靜態余額公式。)
余額法的基本原理:借貸記賬法下,資產賬戶的期末余額在借方,負債和所有者權益賬戶的期末余額在貸方。資產=負債+所有者權益?平衡關系,所以所有賬戶的借方期末余額合計應該等於所有賬戶的貸方期末余額合計。余額平衡法主要是通過各種賬戶余額來檢查和推斷賬戶處理的正確性。
如果試算不平衡,就說明賬目記錄壹定是錯的。如果試算平衡,說明賬戶記錄基本正確,但不壹定完全正確。這是因為有些錯誤並不影響借貸雙方的平衡。如果某項經濟業務在相關賬戶中被重復記錄、遺漏或記錯,通過試算平衡表是無法查到的。但是試算平衡表仍然是檢查賬目記錄是否正確的有效方法。