期刊辦刊原則
日記賬又稱序時賬,是按照經濟業務發生時間的先後順序逐筆登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規範》的規定,各單位應設置現金賬簿和存款日記賬,每日對現金和銀行存款的收入、支付和余額進行核對和監督。
現金簿和存款日記賬的建賬原則是:
(1)賬頁格式壹般采用三欄式。現金簿和存款日記賬中的賬頁壹般采用三欄式,即借方欄、貸方欄和余額欄,借方欄和貸方欄中均有“對方科目”欄。如果有大量的收付憑證,可以使用多欄賬頁簡化記賬手續,通過現金簿和存款日記賬匯總登記總賬。使用多欄式明細賬後,如果會計科目過多,導致篇幅過大,還可以分別設置現金(銀行存款)收入日記賬和現金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外部形式必須定制。現金和銀行存款是企業流動性最強的資產。為了保證賬簿的安全和完整,財政部《會計基礎工作規範》第五十七條規定:“現金賬簿和存款日記賬必須采用定制賬簿。不得用銀行對賬單或其他方法代替日記賬。”
如何註冊銀行日記賬?
銀行日記賬中的日期、摘要、借方金額(或增加金額)、貸方金額(或減少金額)和余額為必填項。銀行日記賬是出納根據與銀行收支有關的會計憑證,按照“上壹日的余額+今天的收入-今天的支出=今天的余額”的公式,逐筆登記的,出納的工作應遵循“日結日結”的原則,即當天的業務當天入賬,當天的金額入賬,結算余額,最後合計出當天的借貸金額。
現金簿中的登記方法
登記現金賬簿時,除遵循賬簿登記的基本要求外,還應註意以下欄目的填寫方法:
日期欄應填寫記賬憑證上登記賬簿的日期。現金簿壹般根據會計憑證登記,這裏的日期是會計憑證編制的日期。
憑證號
憑證字號欄應填寫記賬憑證的類型和編號。企業采用通用憑證格式,根據會計憑證登記現金賬簿時填寫“X”;企業采用專用憑證格式,根據現金收入憑證在現金簿登記時,填寫“收入X”。
摘要欄簡要說明賬戶記錄的經濟業務內容,力求簡明扼要。
對應科目欄應與會計分錄中“庫存現金”科目的對應科目填列。填列對應科目時要註意以下三點:對應科目只填總賬科目,不需要填明細賬;有多個對應科目時,應填寫主要對應科目;當對應賬戶不止壹個,且不能劃分主次賬戶時,可在對應賬戶欄填寫金額較大的賬戶,並在其後面加“相等”字樣。
借貸雙方填列:“借方發生額”欄和“貸方發生額”欄應根據有關憑證記載的“庫存現金”科目的借款方向和金額填列。
余額欄應根據“本行余額=上遊行余額+本行借方-本行貸方”的公式計算填列。庫存現金不允許有貸方余額。現金賬簿余額欄前不打印借方方向,余額方向默認為借方。如果由於入賬順序等特殊原因,在登記現金賬簿的過程中出現貸方余額,則在余額欄中用紅色登記貸方余額,表示貸方余額。