編制會計分錄：分析經濟業務；確定會計科目；根據科目性質和該賬戶所記錄的經濟內容性質，確定借貸方向；編制會計分錄並檢查會計科目、金額是否正確。編制會計分錄流程：分析經濟業務；確定會計科目；根據科目的性質和該賬戶所記錄的經濟內容的性質，確定借貸方向；編制會計分錄並檢查會計科目、金額是否正確。
1、固定資產在使用過程中會發生磨損，消耗，其價值會逐漸減少，這種價值的減少就是固定資產折舊。固定資產價值發生減少，就應該把這種價值的減少計算出來（即計提折舊），並在賬戶中予以記錄。固定資產價值的減少同時引起費用的增加，所以，從理論上講，計提折舊時，應該根據使用該固定資產的受益對象計入折舊費用，采用誰受益誰負擔原則。借：生產成本—X產品 （如果機器專為生產某種產品，可直接入生產成本），制造費用（機器為生產多種產品，先入制造費用，再按比例分配到生產成本），管理費用（機器為管理部門使用），銷售費用（銷售門市部或獨立銷售機構使用），貸：固定資產
2、但是如果這樣進行記錄，“固定資產”賬戶的金額會隨著折舊的計提而逐漸減少，其余額反映的是固定資產的凈值，固定資產的原值在賬戶中就無法反映出來，折舊的累計數額也在賬戶中得不到反映。為解決這個問題，就專門設置“累計折舊”賬戶，在計提折舊反映固定資產價值減少時，用“累計折舊”賬戶來代替“固定資產”賬戶，計入“累計折舊”賬戶的貸方。分錄為：借：管理費用等，貸：累計折舊，折舊計提後，累計折舊科目余額在貸方，作為固定資產科目的抵減項目。折舊提完時，固定資產項目在報表中僅反映為“凈殘值”，該殘值在報廢時或變賣時，轉入“固定資產清理”，清理變賣的凈損失為“營業外支出”。
3、所以，折舊意味著固定資產價值的減少，計提折舊後，累計折舊增加了，固定資產的凈值減少了。貸記“累計折舊”賬戶只是形式，其實質是貸記“固定資產”賬戶。 因此，累計折舊增加即固定資產價值減少，計入資產類賬戶（“累計折舊” 賬戶）的貸方，反之，累計折舊減少，計入資產類賬戶的借方。這在實質上與資產類賬戶的結構是壹致的。設置“累計折舊”賬戶後，計提折舊時，不減少“固定資產”賬戶的金額，“固定資產”賬戶始終反映固定資產的原值。同時，“累計折舊”賬戶的貸方余額可以反映固定資產的累計折舊數額。此外，“固定資產”賬戶的借方余額減去“累計折舊”賬戶的貸方余額可以得到固定資產的凈值。