壹、 在做年度結轉前要做好備份，備份步驟如下：
1、進入系統管理，點註冊，
2、註冊用戶名用admin，再點確定。
3、再點擊菜單欄中的“賬套”，下拉菜單中選擇“輸出”
4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之後點確認。
5、稍後系統會出現如下畫面，如果電腦配置較低，系統會有短暫的沒有響應，只要繼續等下去就可，系統在壓縮數據庫。
6、數據備份完成後，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數據的路徑即可。
7、選擇路徑時，壹定要確定所選文件夾為打開狀態，只要雙擊要保存的文件夾，再點確認即可完成備份。
8、備份完成，如果要將數據拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復制到U盤即可。
二，完成數據備份後，進行建立新年度的年度賬。
1、 進入系統管理，點“系統”下拉菜單中的“註冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，壹般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇上壹年的年度。如果要做2006年的年度賬，就選2005年。選好後點確定
2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“建立”，
3、 點確認，接著點是。
4、系統會出現假死機，用戶只要耐心等待即可，根據電腦性能不同，花的時間也不同。
4、 建立完成後，系統會彈出如下畫面，表示建立成功。
三、 結轉上年數據
註：在用友軟件中，年度賬建立完成後，並不代表著直接可以進行下壹年度的賬務操作，此時系統只結轉了會計科目，客戶檔案，存貨檔案等基礎檔案，沒有任何上年數據。上年度數據的結轉需要我們進壹步的操作。
1、 進入系統管理，點“系統”下拉菜單中的“註冊”；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名字，壹般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計年度選擇本年的年度。如果要結轉2005年的年度期末數據，此時要選2006年。選好後點確定
2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選“結轉上年數據”，
註：因為版本的不壹樣，此時選擇也不壹樣，
1） 如果是財務通基礎版，直接選擇總賬系統結轉即可；
2） 如果是財務通版準版或者套裝版，並且本賬套使用了固定資產、工資模塊。先要結轉固定資產和工資系統，兩者沒有先後順序；最後結轉總賬系統。
3） 如果是TONG2005的版本，並且使用了購銷存，就按照如圖所示，按順序從上到下結轉。
4） 因為結轉都比較簡單，在此我們只以結轉總賬系統為例加以說明。
3、 在結轉上年數據中選擇總賬系統結轉，
4、 點確認
5、 確認後系統彈出如下對話框，如果客戶要進行賬齡分析，並且每個月進行了賬齡兩清的操作，就選擇明細方式結轉；如果不需要賬齡分析，選余額方式。
註：壹般建議選擇余額方式結轉，明細方式結轉如果操作不當容易出錯！
6、 經過結轉後，系統會彈出壹個結轉報告，提示妳正確的結轉科目和錯誤的結轉科目，如果有錯誤的，要查清楚原因。
7、 如果沒有問題，稍等就可以進行用下年度的時間進去進行新年度的賬務操作了。
8、 新的年度的報表，只要重新把原來的報表復制壹份，在報表系統打開，進行賬套初始後就可以重新計算了。