壹般來說，資產、費用和成本的增加被借記，減少被貸記；負債、所有者權益和收益的增減。
在現金賬戶中，借方表示現金的增加(例如，收到的營業收入、收回的債務和借入的資金)。貸方表明現金的減少(如支付購貨款、償還貸款、支付工資和費用等。).
借貸只是會計上使用的壹個符號，並不是簡單的分左右。借貸記賬法下，左邊叫借方，右邊叫貸方，壹方登記增加，另壹方登記減少。資產、成本和費用賬戶的借方意味著增加，貸方意味著減少。如果借方有余額，則費用賬戶沒有余額，資產和成本賬戶的余額必須在借方。負債、所有者權益和收入賬戶顯示貸方增加，借方減少。如果有余額，那肯定是在貸方，但是收入沒有余額。