第壹條:
采購部是公司業務的領導,是關系到公司整個銷售利益的最重要的環節,所以非常感謝公司和領導對我壹如既往的信任,我會不懈努力,不辜負領導的厚愛。懷著感激之情,我們為下半年做了如下安排:
第壹,在保證質量的前提下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持?同質量比價格,同價格比質量,能為公司節約成本?的工作原理。
第二,對於非現金供應商發貨,遵循次數少的原則,充分利用供應商的信用期。
第三,送貨方式盡量送貨上門,盡量降低物流成本。
第四,減少現金供應,尋找新的供應來源。
5.穩定現有供應商,開發和培養潛在供應商,為公司做大做強做好積極準備。
六、以遵循gsp為標準,努力在質量控制部門和供應商之間架起更好的橋梁。
七、做好價格工作,多方收集消息,提高市場嗅覺。
八、貫徹公司宗旨,做好投標工作,積極努力占領更多的市場份額。
對周期性和流行性疾病做更充分的準備。
十、繼續做好銷售後臺,依然堅信壹個優秀的後臺是十個甚至更多優秀業務員的堅強後盾。
第二條:
第壹,統壹思想:
根據學校的總體工作思路,改進和加強後勤管理,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作積極性,建立良好的後勤管理秩序。樹立服務意識,提高服務技能,保證服務質量,規範後勤管理,為校本教育教學和學校招生提供強有力的後勤保障。
二、重點工作:
1,嚴格執行崗位考核細則,確保完成本學期教學工作,配合學校招生工作,提前做好新生入學的各項準備。
2、加強學校財產管理,不斷完善學校財產使用管理制度。
3、精心規劃,合理布局,改造和維護舊校舍設施設備。
4.進壹步改善辦學條件,優化師生辦公、學習和住宿環境。
5、完善後勤檔案,使後勤工作更加完善。
6.做好校園環境的清潔和綠化工作。
7.加強學校食品安全和消防安全管理。
三、工作措施:
(壹),更新觀念,增強服務意識
1,全體後勤人員壹定要樹立把師生利益放在第壹位的服務理念,從學校整體利益出發,把師生的合理需求作為自己工作的出發點和歸宿,做好服務工作。
2、規範後勤管理,充分發揮後勤人員的智慧和力量,改進服務方法,完善崗位責任制,嚴格崗位考核,狠抓工作落實。
3、加強自身素質和專業能力的提高,更新知識,不斷提高自身修養。
(2)、勤儉節約,加強財務和物資管理。
1,結合學校實際情況,根據教學需要,本著精打細算的原則,制定改造和維修計劃。
2、加強水電管理和日常維護,堅持勤儉節約,努力為學校節約壹滴水壹電。
3、嚴格領料、審批、驗收、入庫、報銷制度,加強倉庫管理。
4、物盡其用,充分發揮學校現有物品的用途,充分發揮各種設備的功能,嚴格登記設備的使用情況和借還手續,避免不必要的人為損壞和損失。每學期清理學校財產,嚴格執行學校財產保管和損壞賠償制度,定期清理各辦公室公物,落實責任。登記班級備件、桌椅,由後勤部門核實並兌現補償,納入班級考核。
(3)加強校園環境建設,優化育人環境。
1,做好校園綠化維護。
2.加強學校環境衛生的改善,合理安排配合班級做好環境清潔工作,使我校校園環境得到較大改善。
(4)、合理使用公共財產,及時維修。
1,經常檢查各房間的場地、設施和電器、線路、裝置、設備,發現問題及時解決隱患,做好防水、防觸電等事故預防工作。
2、及時對學校公共* * *區域、門窗、鍋爐房等部位進行維修,做好物品的維護工作,確保公共* * *財產的合理使用。
(5)做好采購工作,保證教育教學的正常需要。
1,提前聲明。
2、除教材外,後勤部門負責采購其余學習用品,提倡價廉物美,反對鋪張浪費。
(6)、做好後勤人員的考核工作。在管理上,嚴格執行後勤員工的考核,把每次工作考核作為員工調薪評先的基本條件,充分調動大家的主人翁意識。
總之,全體後勤工作人員要牢固樹立為教學和師生服務的理念,立足學校發展,服從學校工作需要,保質保量完成學校後勤工作。
第三條:
下半年,采購部將根據集團需求和項目進展情況做好采購工作。采購部虛心向其他部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身業務素質和管理水平,全面提高個人素質。為了更好地完成下半年的工作,進壹步加強敬業精神,增強責任感,提高完成工作的效率,特制定以下工作計劃。
壹.管理
1.完善采購成本管理體系建設,推進采購管理規範化、制度化。依托卓達現有的招標采購管理系統,通過整理和標準化,對整個采購過程進行系統化、精細化管理。在不偏離實施基礎的條件下,將采購從面上管理提升到點上管理,增加采購管理系統的擴展性和覆蓋面,提高采購的性價比。
2、積極推進實施大招標、大采購戰略。
積極應對集團跨越式發展的需求,逐步探索招標大采購戰略合作模式,在實踐中完善大招標大采購戰略的具體操作方案和實施細節。
3.改進采購手冊。
采購手冊是采購工作的基本知識、操作規則、註意事項和成熟經驗,是標準化操作的樣本。采購手冊可以幫助新人快速熟悉和掌握輔材采購,縮短摸索過程,減少業務人員的培訓時間和成本。在接下來的壹年裏,我們將在采購手冊的基礎上,不斷發現其不足,並結合實際工作進行補充和完善。
4.繼續分解量化部門工作。
將每個員工的工作進行分解,量化到每個崗位,可以合理分配工作任務,合理匹配崗位和人員,細化采購人員的工作流程規範,消除冗員。量化工作是績效考核的基礎。今後企業進行績效考核,同工不同酬,同崗不同酬。
第二,商業方面
目前集團采購需求有兩個方面:工程材料設備采購,集團日常辦公,物業公司日常維修用品采購。
(1)工程材料的采購
1.建立開放的信息發布平臺,改進信息收集方式,完善信息渠道。
建立網絡信息平臺,將主要由客戶提供的信息渠道拓寬為以客戶信息為基礎,廠商、網站、政策相結合的多層次、多方位的信息收集方式;向產業鏈下遊宣傳和延伸房地產建材需求信息,將國家宏觀政策信息與國內建材行業信息相結合,強化行業和產業的整體觀念。信息渠道的多樣化和全面的信息調查將有助於增加信息的全面性和準確性。加強信息處理和分析能力,可以提高對市場分析的判斷,為采購提供決策依據。
2.平衡集團和客戶的利益,實現* * *雙贏。
倡導合作是建立在進廠公平互信的基礎上,不存在平等差別待遇的理念,以增加廠商之間的互信。在合作過程中公開、公平、合理,堅持互利共贏,以公平的方式降低客戶成本,從而降低采購成本。堅持推進接待質量標準改革,科學核算各項指標,檢驗實施效果。下半年的目標是確定基礎材料可持續使用的標準指標,並對材料的個別指標進行調整,以滿足公司的長期使用需求。
3.收集、積累行業材料信息、廠家信息等各種數據,建立數據庫。
我們在分析采購成本時,只有當年的數據,缺少以前的數據,無法進行對比分析。我們得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢。結果是靜態的,而不是動態的。建立年度數據庫,為以後的數據動態分析和采購決策提供依據。舉個例子,壹個公司要按照下半年的基準價定位采購,就必須依靠數據庫提供基礎數據。
4.采購公開透明,實行陽光采購。
采購部接受集團內外部* * *的監督,杜絕吃拿卡要現象,讓采購過程展現在陽光下。采購部門應加強自身防範,持續進行思想教育,不斷完善采購制度以約束采購行為,加強部門人員的廉潔自律。同時,采購部推進信息平臺建設,大宗材料設備采購時邀請招標辦進行招標采購,小額材料利用信息平臺進行公開報價,減少采購中人為因素的影響,使原材料采購公開透明。
(二)集團日常辦公及物業管理公司日常維修用品采購
本集團日常辦公及物業維修用品的采購具有項目多、數量少、需求變化大、資金量小的特點。針對上述特點,我們應做好以下工作:
1.穩定上遊供應鏈,拓寬供應商渠道。
為了保證公司的正常運營,首先要穩定供應商隊伍,在低庫存運營的情況下保證及時發貨。經過多年的合作和供應商資質評估,現有供應商基本穩定。但也存在供貨不及時,價格不合理的情況。下半年要繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需求的供應商,以更好地滿足公司的生產加工需求。
2、庫存成本分析,保持日常辦公和物業維護材料的合理庫存保持日常辦公和物業維護材料的合理庫存,既要考慮價格因素、市場變化,又要保證生產需要,還要分析資金占用成本。為了合理利用資金,降低庫存成本,需要把握價格行情,把握後期價格變化的趨勢和規律,了解生產加工情況和生產消耗,把握采購數量和節奏。
第三,學習的目標
1,提高專業知識和操作技能
所有采購人員都應該學習財務知識。從下半年開始,兩年內,所有采購人員必須取得會計從業資格證書,采購業務人員必須取得采購人認證資格,采購經理必須在三年內取得註冊造價工程師認證。
提高專業知識,也要提高業務能力。采購部門首先要自覺自主學習,主動申請采購專業技能培訓,報集團人力資源部審批。其次,結合公司培訓,進行部門培訓,采購部員工向本單位其他部門和同行業其他企業學習,規範自己的經營行為,提升自己。再次,要求所有業務人員不定期參加全國性的新材料會議和展覽,了解新材料和新設備。
2.未來學習
期貨學習是專業知識的壹部分,期貨在采購方面有著特殊的重要性。從鋼材期貨、銅等有色金屬材料的價格走勢可以反映出,它與相關工程材料的采購密切相關。加強對期貨的研究,用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。
3.輪換研究
采購部員工要熟悉和掌握各個崗位的工作,是復合型人才。下半年采購間歇期,采購部會輪流學習,以便能夠熟練操作采購流程中的各個崗位。然後向部門學習,向工程部、銷售組、監理部、物業管理公司學習。
在下半年的采購工作中,采購部將以降本增效為中心,嘗試新方法,取其精華,改其弊端。為集團在新的壹年裏的工作再上新臺階,為實現百年卓達貢獻自己的力量。
第四條:
自從接手采購部工作以來,我壹直以服務生產需要,控制采購成本,提供性價比高的物料為己任。經過不斷的學習和實踐,針對本部門所負責的采購工作的現狀,對下半年的工作制定如下計劃:
第壹,供應商的選擇。
首先我們采購部要多開發材料資源,調查價格,貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,建立完整的采購部供應商檔案和材料采購檔案。作為公司合格的供應商,要守時,有質量保證,願意溝通。我計劃完成對現有原材料供應商的評估,為公司後期量產做準備。同時,進壹步發展新的供應商網絡,以獲得最佳的采購價格和質量。
第二,賬目的清理。
采購是壹項繁瑣復雜的工作。同時,由於其工作性質,對公司產品的成本有直接影響。另外,由於相關物資在采購運作過程中不可避免地會發生退貨、更換、維修、報廢等情況,因此需要在臺賬中記錄每批物資的采購情況和合同的執行情況,並做好跟蹤檢查,定期盤點。這是這個部門的日常工作,目前壹直在進行。_ _ _本部門將進壹步完善這項工作。力求每個訂單的進度都有跡可循,可驗證。
第三,質量保證。
本部門相關人員會經常去車間了解相關材料的使用情況。跟蹤物料的使用狀態,了解相關參數和指標的性能,收集數據對比同類產品。每批物料至少應跟蹤壹次,並做好相應的評價記錄。
第四,成本控制。
下半年,我們部門將在日常工作中進壹步提高工作效率。除了采購價格的控制,其他方面的成本控制也納入管理優化的範圍,比如辦公用品的使用,電腦的使用,材料運輸成本的控制等等。
動詞 (verb的縮寫)采購效率。
下半年,我們將進壹步完善供應商網絡建設,優化采購模式,盡可能縮短采購周期,提高采購效率和及時性。並對各種物資的采購周期進行統計和記錄,為各請購單位制定請購計劃提供參考。
第六,異常情況的處理。
當供應商產能不足或其他原因導致采購異常時,我部將第壹時間通知相關領導並積極應對。同時,將對異常情況的原因進行分析和記錄;如有必要,將提起法律訴訟以維護公司的利益。
七。部門間的協調
采購部作為服務部門,會牢記自己的職責,把壹切都放在公司身上,配合公司其他部門提高生產效率,降低成本,讓公司盈利,為公司發展提供助力。