(3)如果有大量大小不同的類似原始憑證,應按照憑證規格的大小進行分類,粘貼在同壹單據粘貼單上的憑證應盡可能保持壹致。每張單據粘貼單上不能粘貼太多憑證,可以粘貼2-6張規格較大的憑證(如購物發票);8-10規格較小的代金券(如停車費、過路過橋費、固定餐飲發票等。)可以粘貼。
(4)在單據粘貼單上粘貼憑證時,應自上而下、自左而右均勻粘貼。壹般每列4-5張的兩欄在粘貼線內均勻粘貼,上下左右不超過粘貼線,兩欄之間不能有重疊、空白或大量積壓。原始憑證要原樣粘貼,有獎發票要去掉。壹些規格不齊的憑證可以在粘貼前進行修剪和整理,但必須保證原始憑證的完整性。
(5)對於規格較大、紙質較硬的原始文件(如證明文件),每張文件粘貼頁以2張為限,應逐張折疊,規格應與文件粘貼頁壹致。
(六)原始憑證粘貼後,憑證數量和總金額需填寫完整。在當年預算支出憑證中需要填寫費用報銷匯總表,在往來賬支出憑證中需要填寫往來賬支出匯總表,並填寫單位名稱、日期、科目、金額、張數和報賬員簽名,這樣才能使書寫正式、清晰、正確。每張匯總表所附的原始憑證不能太厚,最好不超過5 mm。
(七)旅遊報銷憑證(如住宿費、過路費、旅遊門票等。),應使用差旅費報銷匯總表作為封面。粘貼時,先將憑證粘貼在單據粘貼單上,再粘貼差旅費報銷匯總表。不應將報銷憑證直接粘貼在差旅費報銷匯總表的背面。出差期間,因工作發生的接待費用的憑證需要單獨粘貼,不能與差旅費報銷混淆。
(8)原始憑證應使用優質膠水粘貼,以保證憑證的粘貼效果。如果粘貼的憑證數量多、厚度大,應在粘貼線上加壹條粘貼條,並及時用重物壓平,防止起皺、膨松,以保證憑證的整體平整。
(九)單位不得粘貼借款單、轉賬支票借款單,以及會議費、接待費、辦公耗材、設備購置等轉賬支付的單壹憑證。代理人和收款人簽字後,可以直接拿著憑證去支付中心,支付中心會粘貼整理。會計人員應提醒代理人和收款人不要折疊或損壞,並保持憑證票面整潔。如需註明收費渠道及說明,應在憑證上註明。