會計電算化也稱計算機會計，是指以計算機為主體的信息技術在會計工作中的應用。具體來說，是指用會計軟件來指揮由各種計算機設備代替人工完成的會計工作過程。會計電算化是用計算機將現代電子技術和信息技術應用於會計實務的簡稱，是利用計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統向電算化會計信息系統發展。會計電算化是會計發展史上的壹次重大革命，不僅是會計發展的需要，也是經濟和技術對會計工作的要求。
辦公自動化(簡稱OA)是壹種結合了現代辦公和計算機網絡功能的新型辦公方式。辦公自動化沒有統壹的定義，傳統辦公室使用的所有新技術、新機器、新設備都屬於辦公自動化領域。在行政機關，辦公自動化多稱為電子政務，企事業單位都稱為OA，即辦公自動化。通過實現辦公自動化，或者說數字化辦公，可以優化現有的管理組織結構，調整管理系統，在提高效率的基礎上增加協同辦公的能力，加強決策的壹致性，最終達到提高決策效率的目的。