1做好中小企業會計工作的主要問題
1.1會計隊伍整體素質不高。
發現大部分企業會計人員文化程度相對較低,工人多為兼職。他們的會計業務知識不足,沒有學習過系統的會計理論知識,同時也沒有接受過正規的培訓。有的人半路出家,連科目、賬簿、會計報表的對應關系都搞不清楚。還有壹定比例的會計工作者,雖然有壹定的業務水平,但長期不註重學習新的會計法規和業務知識,學習的自覺性不足,導致其職業素質得不到發展。
1.2會計基礎工作有待加強。
現階段還有很多中小企業沒有設置會計賬簿,還有很多有多套賬,根本不關心會計核算應該遵循的原則。為了達到偷稅漏稅的目的,壹些會計工作者還會在管理者的唆使下做假賬。同時,原始憑證非常不規範也是普遍存在的問題。為了達到降低成本的目的,他們往往不開發票。還有壹些會計工作者是憑送貨單或倉單入賬的。另外,使用的原始憑證都是自制的,格式不統壹,可以隨意填寫。
1.3缺乏政府約束和社會監督。
第壹,缺乏政府約束。在現實社會中,政府無法對中小企業的財務工作進行細致的監管,導致企業主對會計工作的忽視,很大程度上影響了其規範發展。另壹方面,為了提高監管的有效性,必須收集可靠、全面的財務數據,這就需要政府投入相對較高的資金,導致政府缺乏約束力。其次,缺乏社會審計監督。目前中小企業不屬於社會審計的範疇,大部分民營企業屬於中小企業。在中國,沒有法律規定他們的年度會計報表必須由註冊會計師審計。在這個階段,只有他們的產權發生變化,發生民事糾紛,申請銀行貸款,才會被審計。
1.4的系統建設有待加強。
對於會計工作,國家制定了壹系列相關法律。但是,壹些中小企業並沒有根據自身的具體特點制定相關的內部制度。壹些企業根本不重視內部控制制度,領導的內控意識不強,制度不完善,導致控制不力,會計數據失真,使得壹些中小企業內部管理無序。在會計工作中沒有建立起完善的會計體系,壹些公司領導往往依靠自己的想法來評價公司的經營狀況。
1.5會計主體邊界模糊。
現階段中小企業對會計主體的重要性非常被忽視,個人財產和企業產權界限模糊,所有權和經營權分離明顯不如大公司。尤其是民營企業,經營者是投資者,有的把企業的錢占為己有,或者幹脆把家庭開支列入企業的開支,以增加開支,甚至有的老板給不在企業工作的親戚發工資,導致壹系列不良現象,導致會計工作的成分很大。
2做好中小企業會計工作的有效策略
2.1加強會計隊伍建設。
中小企業需要根據相關要求和具體業務量來配置會計人員,以保證其數量充足,業務素質相對較高。此外,他們應該制定許多支持政策,盡可能地將會計工作者留在自己的使用範圍內,同時,他們應該適當地獎勵那些工作表現良好的會計工作者。另壹方面,會計工作者也需要加強自身的業務學習,逐步提高個人的業務水平,使自己能夠高質量地開展本職工作,從而促進企業的健康持續發展。
2.2政府金融機構需要加強管理。
首先,政府金融機構需要對中小企業進行引導,從而督促其嚴格依法經營。要求他們限期建成比較系統全面的賬簿體系,並在此基礎上依法開展會計工作。對於註冊會計師來說,在對中小企業進行審計的過程中,如果發現有違反準則要求的情況,需要盡快提出審計意見,報政府金融機構處理。其次,加強對小企業會計人員的監管。壹是加強資質管理。明確規定公司聘用的會計人員的學歷水平和政府權威的資格證書。再次,政府部門要定期對中小企業會計工作者進行職業道德教育和業務技能培訓,真正實現“恪守準則,誠信為本”。對不嚴格履行職責的會計工作者,取消其資格,並限制其繼續從事會計工作。對於那些暫時不能實現規範運作的中小企業,可以委托會計師事務所記賬,也可以規定實行會計委派制。
2.3內部管理體系建設
首先,構建完善的內部審計和遏制體系。前者是會計管理體系的有機內容,壹般涉及以下內容:審計工作的組織、分工和權限;審計會計數據等。後者包括公司的錢、物等相關環節,需要保證不少於兩個人負責,並能相互制衡,即現金和賬目分開管理。其次,構建成本核算和財務分析體系。前者屬於企業財務分析的前提,必須保證其可靠性和全面性。後者是會計師的責任。通過構建這壹體系,中小企業可以充分了解其財務指標的實現情況,促進其不斷優化財務預算,督促其深入探索會計核算的特點,從而不斷改進這項工作。
2.4會計信息的實施
首先,建立和完善會計數據庫。根據企業會計工作的特點,設置相關流程,建立會計數據庫管理系統。具體來說,可以先試運行壹段時間,看其具體效果:不僅報銷發票需要在數據庫基礎表中登記,保證會計信息的真實、完整、準確;而且還根據報名情況集中報銷,顯著提高了工作效率;同時,充分利用數據庫的查詢、表格、報表等功能,壹方面可以為各部門有效使用資金提供便捷服務,另壹方面可以準確、及時地處理主管部門規定的資金相關信息。二是進壹步推進會計電算化,不斷提高工作效率。具體來說,可以在電腦中安裝相應的財務軟件,提高工作效率,比如金蝶財務軟件。利用專業的財務軟件,可以將資金管理從傳統的手工記賬轉變為會計電算化記賬,大大提高了工作效率,為企業領導合理使用資金提供財務分析。
2.5明確會計責任主體,嚴格處理各種違法行為。
首先,要明確會計責任主體及其責任。《中華人民共和國會計法》指出,會計責任主體是單位負責人。負責人要不斷增強自身的責任和法律意識,嚴格管理建設期會計工作,切實履行職責。其次,要加大處罰力度。政府財政、稅務等機構要密切配合,為中小企業提供優質服務,幫助其解決具體問題,加大懲治會計造假、提高違法成本的力度,有效防範此類行為。