會計核算中什麽時候使用交叉更正法、紅字沖銷法、補充登記法？

當會計憑證正確，而會計分錄錯誤時，可以用劃線更正法更正；當會計憑證只有文字錯誤或金額記錄較多時，使用紅字沖銷法；當會計憑證金額只記錄較少時，采用補記法；具體糾正方法請參考《會計原理》中用賬簿知識填制會計憑證或登記賬簿時出現的錯誤，壹經發現立即糾正。由於錯誤的性質不同，發現的時間是先有後有，所以采取的糾正方法也不同。現在介紹幾種主要的改錯方法如下:(1)標記改錯法。在填制憑證、登記賬簿的過程中，如果發現文字或數字有誤，可以劃橫線更正。就是先在錯誤的字和數字上畫壹條紅線，然後在線上面填上正確的記錄。劃的時候，如果有文字錯誤，只能劃掉錯誤的部分；如果有壹個數字錯誤，所有的數字都應該被刪除，而不僅僅是錯誤的數字。擦除時壹定要註意使原錯別字仍可辨認。更正後，經辦人應在該行的壹端蓋章，以示負責。②紅字更正確。記賬後，如果發現記賬憑證當年記錄的科目或金額有誤，可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法，就是先用紅字填制壹張與原錯誤完全相同的會計憑證，用紅字登記入帳，核銷原錯誤記錄；同時用藍色填寫正確的會計憑證，並註明“修改後的《××會計憑證》例如，李明出差，借了5000元差旅費，並開了壹張現金支票來支付這筆費用。記賬時，本應貸記“銀行存款”科目，卻錯記了“現金”科目。更正方法如下:①填制壹張與原錯誤分錄金額相同的會計憑證，分錄如下:借:其他應收款-李明5000貸:現金5000 ②用藍色填制壹張正確的會計憑證，其分錄如下:借:其他應收款-李明5000貸:銀行存款5000有時根據會計憑證單獨記錄相關科目並無錯誤。但當填列金額大於應填列金額時，也可根據正確數字與錯誤數字的差額，用紅字金額填制會計憑證，進行登記入帳，以沖減多收部分，並在賬簿匯總欄註明“取消××××憑證金額”填制會計憑證時，將10000元的金額錯記為100000元，多記了90000元，已入賬。錯誤記入的會計分錄為:借:應收票據100000貸:商品銷售收入100000。為了糾正相關賬戶中記錄的900O0元，應填制壹張憑證，用紅筆註明金額。分錄如下:借:應收票據90，000；信用:9萬商品銷售收入；根據此會計憑證登記入帳後，糾正了“應收票據”和“商品銷售收入”兩個科目的原錯誤記錄。(3)補充登記法。記賬後如發現記賬憑證填寫的金額小於實際金額，可采用補登記的方式進行更正。更正時，可以填制會計憑證進行補登記，並在憑證號的匯總欄中註明“補付金額”。××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日我在填會計憑證的時候，把金額錯記為5600元，漏記了900元，登記了。更正時，900元，誰被少記，應填寫壹個藍色的憑證，並登記。補充更正分錄為:借:900銀行存款，貸:900應收賬款。根據此會計憑證進行登記入帳後，糾正了“銀行存款”和“應收賬款”兩個科目原有的錯誤。紅字更正法和補充登記法都是用於更正會計差錯引起的會計差錯。如果記賬憑證沒有問題，只是登記的時候出錯了。不管是什麽時候發現的(實際工作中，因為要定期查賬，不可能很久以後才發現)，這兩種方法都無法糾正，只能越線。因為記賬必須以憑證為基礎，壹張憑證既是登記明細賬的依據，也是匯總登記總賬的依據。在記賬基礎相同的情況下，不壹定兩個賬同時錯。如果總賬沒有錯，只是某個明細賬戶錯了。如果采用紅字更正法或補充登記法來更正這種明細賬錯誤，必然會影響總賬，即原來正確的數字會被更正為錯誤的數字。因此，會計憑證中未被錯誤記錄的差錯，只能采用交叉更正法進行更正。以上只是發現當年填制會計憑證或登記賬簿錯誤的方法。如發現以前年度會計憑證有錯誤(指科目和金額)，導致賬簿登記有誤，應填制更正後的會計憑證。糾正錯誤對會計的影響。比如發現去年某管理費用憑證金額本應是5600元，記賬時錯記了6500元，導致利潤減少900元。此時應更正的分錄為:借:現金(或其他科目)貸:以前年度利潤調整。原文見:/BBS/htm _ data/64/0412/2942 . html。