(2)張虹既登記了總分類賬,又登記了明細分類賬,這是壹個不相容的位置,不能分開。
(3)A公司銷售處銷售人員接受客戶訂單後,在未取得銷售主管批準的銷售訂單的情況下,直接提貨,使得倉庫經理與銷售人員串通,擅自發貨。建議售樓處銷售人員接受客戶訂單後,銷售主管根據授權決定是否接受客戶訂單。客戶訂單批準後,需要準備銷售訂單壹式四份,各倉庫收到銷售主管批準的銷售訂單後才能供貨。
(4)A公司銷售開票人員在開票前未進行獨立檢查。建議相關人員在開具發票前檢查是否有出貨單據和相應的已審核銷售訂單,並仔細核對出貨單據上的貨物數量與銷售發票上的數量是否壹致。
(5)A公司沒有將賒銷的批準與銷售產品的不相容職責適當分開。建議XYZ公司合理劃分工作職責,設立專門的信用管理人員,調查了解客戶的信用情況,審批賒銷業務,避免銷售人員為擴大銷售而帶來的過大信用風險。
(6)壹個公司由壹個會計同時登記銷售明細賬、總賬和應收賬款明細賬、總賬和現金及銀行日記賬,不相容崗位不分離。應建議XYZ公司由不同的會計師登記銷售明細分類賬、總分類賬和應收賬款明細分類賬、總分類賬以及現金和存款日記賬。