書籍的分類,也稱為分類賬。對經濟業務進行分類登記,為分類核算指標提供賬簿。根據反映指標的詳細程序不同,圖書分類可分為圖書總分類和圖書詳細分類。在會計中,分類賬簿是必須設置的主要賬簿,其提供的會計信息是編制會計報表的主要依據。
備忘本,又稱備忘本、備忘登記簿或輔助賬簿。指對序時簿和分類賬簿中沒有記載或記載不全的壹些經濟業務進行補充登記。設置和登記工具書,可以為壹些經濟業務的內容提供必要的參考資料。企業、單位可以根據實際需要設置這樣的帳簿。但在實際工作中,普遍存在重視總賬,忽視未來參考賬戶,重視金額記錄,忽視原因及相關記錄的情況。
根據賬頁格式的不同,賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式、量額式四種。
(1)兩欄式賬簿,即只有借貸兩個基本金額欄的賬簿。普通日記賬和轉賬日記賬壹般采用兩欄式。
(2)三欄式賬簿是有借方、貸方、余額三個基本欄的賬簿。各種日記賬,資金、債權債務的總賬、明細賬可以使用三欄式賬簿,不需要設置對方科目。
(3)多欄式賬簿是有借方和貸方兩個基本欄的賬簿,根據需要分為若幹欄。如損益賬、業務招待費、管理部門固定資產折舊費、差旅費等很多欄目都設置在管理費用項下。
(4)數量金額賬簿,其中借方、貸方、余額三欄分為數量、單價、金額三欄,以反映財產物資的實物數量和價值。如原材料、庫存商品、產成品等明細賬壹般采用數量和金額賬簿。
多欄式賬簿是壹種有兩個基本欄目——借方和貸方的賬簿,根據需要分為若幹欄。這種格式壹般用於收入和費用的明細賬。