文體結構：
標題：可將主要內容、性質作標題，如不能表達出完整意思時，在正標題下可以再擬副標題。
前言：前言的寫法多種多樣，有的概述變化情況及主要成績；有的介紹基本情況；有的概述總結的目的、方法等。開頭力求簡潔、開宗明義。
主體：壹般應敘述總結事件的過程、做法、體會、經驗、教訓，但要通過概括，總結出規律性的東西。這是總結的核心部分，可按縱式或橫式結構撰寫。縱式結構，即按主體內容縱向所做的工作、方法、成績、經驗、教訓等逐層展開。橫式結構，即按材料的邏輯關系將其分成若幹部分，標序加題，逐壹寫來。
結尾：或提出今後的努力方向，或指出存在問題，或表明自己的態度。
常見誤區：
誤區1：總結壹定要低調
“低調”的總結中總是貫串著“在上級的關懷和同仁的***同努力下”之類的套話，難免讓人覺得言之無物，總結中要增加實質內容。另外，不要把失誤總結得過於細致。這類“放大缺點”的做法，會讓領導懷疑妳的能力。
誤區2：總結就是要格式化
總結是壹個人思維模式的體現，既不能只有客觀數據、理性分析的“壹目了然”，也不能是紀實文學似的長篇報道，而應當是壹個有系統性的報告，既有表格、圖表作為輔助，又要有清楚明朗的文字匯報。